Vt. tietopalvelupäällikkö Anu Parantainen, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila, hallintojohtajan varahenkilö, hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen  4.11.2022:

Tietopalvelut edistävät tiedon hallintaa ja tiedon tuottamista johtamisen, järjestämisen toiminnon ja palvelutuotannon tueksi. Vastuualue vastaa yhtenä kokonaisuutena tietojohtamisen kehittämisestä.

Tietopalveluiden tehtävänä on:

• tiedolla johtamisen kehittäminen ja tukeminen
• tiedon hyödyntämisen kehittäminen ja tukeminen esimerkiksi rakentamalla raportointiportaaleja, jotka ovat helposti löydettävissä ja arjessa hyödynnettäviä
• tuottaa kohdennettua ja yksilöllistä ennakointitietoa vuosijohtamisen ja järjestämisen tueksi hyödyntämällä dataa, analytiikkaa sekä koneoppimista

Tietopalveluasiantuntijan tehtävänä on auttaa ratkaisemaan palvelualueiden ja johdon tietotarpeita toisaalta tietovarastoa ja kyselyohjelmia hyödyntäen ja kehittäen, toisaalta hyödyntäen ulkoisia tieto- ja tilastoaineistoja. Tähän kuuluu uusien tietotarpeiden määrittämistä, raporttien ja analyysien suunnittelua ja toteuttamista vuoropuhelussa toiminnan asiantuntijoiden, sidosryhmien, perusjärjestelmien pääkäyttäjien sekä it-palvelun asiantuntijoiden kanssa.

Tietopalveluasiantuntijan pitää kyetä analysoimaan ja kokoamaan saadusta tiedosta kokonaisuuksia, jotka tukevat niin organisaation ylintä johtoa kuin myös palvelualuiden johtoa päätöksenteossa.

Työtehtävät jakautuvat joustavasti tietopalveluasiantuntijoiden kesken päätöksenteon ja palvelutarpeen sekä osaamisen ja priorisoinnin perusteella.

Perustettavat vakanssit on hyväksytty konsernihallinnon vuoden 2023 henkilöstösuunnitelmassa. Vakanssien perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön lisäävää HTV-vaikutusta, sillä tehtäviä on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta.

Vakanssien perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on yhteensä vuositasolla 271.519 € työnantajasivukuluineen. Vakanssien tehtäväkohtaiset palkat on määritelty määräaikaisten sopimusten/ määräaikaisesti tehtävää hoitavien maksussa olevien tehtäväkohtaisten palkkojen mukaisesti.

EhdotusEsitämme, että konsernihallinnon yhteisiin palveluihin tietopalvelut -vastuualueelle (045299 Tietopalvelut) perustetaan 1.1.2023 lähtien viisi (5) tietopalveluasiantuntijan toimea, joiden tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3.296,37 €/kk (KVTES / 01ASI040) ja toimien kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lisäksi esitämme, että perustettavat toimet voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Liite 1Esitys toimen perustamisesta (5 tietopalveluasiantuntijan toimea)   

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 8.11.2022:

Vt. tietopalvelupäällikkö Anu Parantainen, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila sekä hallintojohtajan varahenkilö, hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ovat esittäneet, että konsernihallinnon tietopalvelut-vastuualueelle perustetaan 1.1.2023 lukien viisi tietopalveluasiantuntijan toimea, joiden tehtäväkohtainen palkka on 3.296,37 €/kk (KVTES/01ASI040, VL 3A). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitettyjen toimien tehtäväkohtaisesta palkasta.

Perustettavien toimien kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettavat toimet saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Esityksessä on todettu, että tietopalveluasiantuntijoiden tehtävänä on auttaa ratkaisemaan palvelualueiden ja johdon tietotarpeita toisaalta tietovarastoa ja kyselyohjelmia hyödyntäen ja kehittäen, toisaalta hyödyntäen ulkoisia tieto- ja tilastoaineistoja. Tähän kuuluu uusien tietotarpeiden määrittämistä, raporttien ja analyysien suunnittelua ja toteuttamista vuoropuhelussa toiminnan asiantuntijoiden, sidosryhmien, perusjärjestelmien pääkäyttäjien sekä IT-palveluiden asiantuntijoiden kanssa.

Esityksessä on todettu myös, että perustettavat vakanssit on hyväksytty konsernihallinnon vuoden 2023 henkilöstösuunnitelmassa. Vakanssien perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön lisäävää HTV-vaikutusta, sillä tehtäviä on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Vakanssien perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on yhteensä vuositasolla 271.519 € työnantajasivukuluineen. Henkilöstöpäälliköltä saadun tiedon mukaan perustettavat toimet sisältyvät talousarvioon.

Perustettavaksi esitettyjen toimien toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimien perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen tietopalvelujen vastuualue, perustetaan 1.1.2023 alkaen viisi tietopalveluasiantuntijan toimea, joiden tehtäväkohtainen palkka on 3.296,37 €/kk (KVTES/01ASI040, VL 3A), ja joiden kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus,

- perustettavat toimet saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö