Talousjohtaja Valtteri Mikkola lakimies Sanni-Sofia Nieminen ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Sari Holmberg, 27.10.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on Turun kaupungin johtoryhmän toimeksiannosta pyytänyt tarjouksia Hanselin DPS-toimittajarekisterin sisäisenä minikilpailutuksena. Tarjouspyynnön kohteena oli johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2021-2025 (Hansel DPS) asiantuntija- ja konsultointityö sopeuttamisohjelman ajalle 15.11.2022 (tavoite) - 30.11.2023 + yhden vuoden optio ajalle 1.12.2023 - 30.11.2024.

Hankintaa koskeva ilmoitus lähetettiin toimittajarekisteriin valituille palveluntuottajille 7.10.2022. Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettiin lisätietokysymyksiä ja niihin vastattiin annettuun määräaikaan 18.10.2022 mennessä.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset, hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä kuvattiin pisteytettävät laatuvaatimukset.

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

Hankinnan ennakoitu arvo vuodessa on noin 60 000,00 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Määräaikaan 25.10.2022 klo 11.00 mennessä saatiin tarjous yhdeltä palveluntuottajalta FCG Finnish Consulting Group Oy:lta.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Hankinnassa saatiin vain yksi (1) tarjoajille asetetut tarjouspyynnön mukainen tarjous (Finnish Consulring Group Oy), joten tarjousten vertailua ei voitu suorittaa. Palveluntuottajaksi esitetään täten valittavaksi ainoan tarjouksen jättänyt Finnish Consulting Group Oy.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Finnish Consulting Group Oy valitaan palveluntuottajaksi sopeuttamisohjelman asiantuntija- ja konsultointityöhön ajalle 15.11.2022 (tavoite) - 30.11.2023. Mahdollisesta option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätiedot: Talousjohtaja Valtteri Mikkola, p. 044 907 5211 tai projektipäällikkö Sari Holmberg,

p. 040 358 5609