Kauppapaikkapäällikkö Hanna Sjöbring ja projektipäällikkö Jenna Kaarela 31.10.2022:

Taustaa

Kauppatori ympäristöineen on ollut remontissa vuodesta 2018 saakka. Remontin yhtenä tavoitteena on ollut palauttaa alue kaupungin eläväksi keskipisteeksi, parantaa viihtyisyyttä, lisätä kaupankäyntiä sekä luoda kokonaan uusia julkisen tilan käyttömahdollisuuksia.

Uuden Kauppatorin avajaisia juhlittiin 17.–24.9.2022. Keskustan kehittämisen kärkihankkeen toimenpidesuunnitelman mukaisesti torin avajaiset käynnistivät kehittämisvaiheen, jonka aikana edistetään kaupunkikulttuuria ja kaupallista elinvoimaa palveluiden, tapahtumien ja kampanjoiden avulla. Joulutori vastaa kärkihankkeen tavoitteeseen parantaa keskustan ympärivuotista houkuttelevuutta ja julkisia kaupunkitiloja sekä edistää tavoitetta elävästä kohtaamisten keskustasta.

Kauppatorin joulutori jatkaa torin ympäristön elävöittämistä, tuoden nähtävää ja koettavaa koko perheelle kuukauden ajaksi. Tapahtuma elävöittää paitsi torin aluetta, myös koko kaupallista keskustaa. Koska torin uusi, pysyvä valaistus ei valmistu vielä jouluun mennessä, kausivalaistus lisää tunnelman lisäksi myös turvallisuutta torilla. Sähkönkulutus valaistuksessa minimoidaan led-somisteita käyttämällä.

Ajankohta

Turun Kauppatorin joulutori järjestetään 26.11.–24.12.2022.

Hankinnan sisältö

Joulutorin järjestäminen tilataan Idea Group Oy:ltä. Hankintaan sisältyy tapahtuman suunnittelu, tuotanto ja koordinointi. Torialue valaistaan näyttävästi ja rakennetaan tunnelmaltaan kiinnostavaksi ja kohtaamisiin kutsuvaksi. Kauppatorin ytimeen rakennetaan vetovoimainen elementti Snow Globe, joka halutaan nähdä ja kokea. Lisäksi tapahtuman aikaisina viikonloppuina sekä kaupungin infokioskilla että esiintymislavalla on jouluista ohjelmaa.

Idea Group Oy toimii tiiviissä yhteistyössä Turun kaupungin sekä mm. torin yrittäjien, ympäröivien kaupallisten kortteleiden ja Ydinkeskustayhdistyksen kanssa. Joulutorin valmistelua ohjaa koordinaatioryhmä, johon kuuluvat Turun kaupungin kauppapaikkapäällikkö Hanna Sjöbring, projektipäällikkö Jenna Kaarela, projektipäällikkö Minna Heiniö, kaupunkisuunnittelujohtaja Timo Hintsanen, viestintäjohtaja Saara Malila, tapahtumajohtaja Antti Kirkkola, markkinointipäällikkö Juha Elo, tapahtumasuunnittelija Eevi Rannikko sekä Turun Ydinkeskustayhdistys ry:n toiminnanjohtaja Kirsi Eronen.

Hinta

Joulutorin suunnittelun, tuotannon ja koordinoinnin hinta on 120 000 €+ alv. Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Liite 1Idea Group Uuden Kauppatorin joulu 2022

Esitämme, että Turun kaupunki hankkii Turun Kauppatorin joulutorin suunnittelun, tuotannon ja koordinoinnin Idea Group Oy:ltä hintaan 120 000 € + alv ja kulut katetaan Keskustan kehittämisen kärkihankkeen budjetista 14250 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen, OMA11033 Hansatown.

Kärkihankejohtaja Björn Grönhom:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki hankkii Turun Kauppatorin joulutorin suunnittelun, tuotannon ja koordinoinnin Idea Group Oy:ltä hintaan 120 000 € + alv. Kulut katetaan Keskustan kehittämisen kärkihankkeen budjetista 14250 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen, OMA11033 Hansatown.

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Yhteyshenkilöt Hanna Sjöbring puh 044 9073006 ja Jenna Kaarela puh 040 6153169