IT-pääsuunnittelija Marco Särös 20.9.2022:

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus Microsoft Enterprise Agreement -käyttöoikeuksista kaudelle 1.4.2020-31.3.2023 (dnro 3228-2020). Sopimukselle voidaan ottaa tarvittaessa lisää M365 -käyttäjälisenssejä kesken kauden, mutta niiden mahdollinen vähentäminen onnistuu vain kerran vuodessa sopimuksen vuosipäivänä. Kausityöntekijöitä varten on kuitenkin tarve lisätä käyttäjälisenssien määrää tilapäisesti ja tarpeen poistuessa vähentää lisenssimäärää. EA-sopimuksella tällainen lyhytaikainen käyttäjälisenssien määrän lisäys ja vähennys ei ole mahdollinen.

Turun kaupungin IT-palvelut hankki huhtikuussa 2021 Kuntien Tiera Oy:ltä Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelun toistaiseksi voimassa olevana, mikä mahdollistaa Microsoft M365 -käyttäjälisenssien lyhytaikaisen lisäämisen vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti (dnro 4496-2021). Kustannukset kuluvan EA-sopimuksen kolmannen vuoden aikana 1.4.2022-31.3.2023 voivat edellä olevan päätöksen mukaan olla enintään 140 000 € (alv 0 %). Tarvittavien lisenssien käyttö on kuitenkin ylittynyt ja kustannukset ovat olleet yhteensä 176 084 € (alv 0 %). Loppuvuoden tarvittavat käyttäjälisenssit tulevat kustantamaan vielä yhteensä max.76 488 €. Ylitys tulee olemaan yhteensä max. 112 600 €.

Esitän, että IT-palvelut tekee rahankäyttöpäätöksen Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelusta hankituista M365-käyttäjälisensseistä. Lisäkustannukset kuluvan EA-sopimuksen kolmannen vuoden aikana 1.4.2022-31.3.2023 tulevat olemaan max.112 600 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175-KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut tekee rahankäyttöpäätöksen Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelusta hankituista M365-käyttäjälisensseistä. Lisäkustannukset kuluvan EA-sopimuksen kolmannen vuoden aikana 1.4.2022-31.3.2023 tulevat olemaan max.112 600 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175-KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 4017823