Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen ja IT-projektipäällikkö Taru Reuna 26.10.2022:

Turun kaupunki on hankkinut käyttöönsä palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän Aras PLM:n. Järjestelmässä hallinnoidaan kaupungin hankkimia ja tarjoamia palveluita ja tuotteita. Tietoja hyödynnetään sovelluksessa suoraan sekä toisissa järjestelmissä integraatioiden kautta. Järjestelmän käyttöönotto jatkuu määrättyjen palvelu- ja tuotekokonaisuuksien tarpeiden suunnittelulla ja toteutuksella järjestelmään. Tavoitteena on kaupungin palveluhallinnan parantaminen, kokonaisuus kerrallaan.

Suunniteltu työ koostuu seuraavista kokonaisuuksista:

1.     Turku.fi

a.     Rajapinnan selvitystyö

b.     Pääsynhallinnan selvitystyö

c.      Varaamossa olevien palvelutietojen päivittäminen Turku.fi:hin samalla kuin ne päivitetään Turku PLM:stä Varaamoon.

2.     PTV

a.     PTV:n tietomallin kuvaaminen

b.     Integraation kuvaaminen

c.      Vaadittujen tietorakenteiden tuominen Turku PLM:ään

3.     Nuorten segmentin hanke:

a.     Palveluiden ymmärtäminen ja tuotteistaminen, jotta ne voidaan tallentaa Turku PLM:ään.

b.     Nuorisopalveluiden tietojen siirtäminen Turku PLM:sta Turku.fi:n saataville.

4.     Palvelu- ja tilaverkkoselvitykset

a.     Nimettyjen palvelu- ja tilaverkkoselvitysten vaatimien palvelukuvauksien määrittely ja niiden edellyttämien muutoksien tekeminen tietomalliin.

5.     CRM

a.     Palvelutiedot asiointitileille

6.     SAP-integraation jatkokehitystarpeen selvittäminen

a.     Selvitystyö, voidaanko SAP MDG:ssä rikastettavat tiedot toimittaa Turku PLM:stä niin, että SAP S/4HANA voisi hyödyntää niitä. Tällöin SAP MDG:ssä tehtävä rikastusvaihe jäisi työprosessista pois.

7.     Selvitystyö resurssirakenteen ja kapasiteettilaskennan hyödyntämiseen

a.     Selvitetään mahdollisuus ladata oppilasmäärät EDW:stä Turku PLM:ään. Palvelu hyödyttää ensimmäisenä ruokapalveluita, mutta jatkossa myös opetuspalveluita.

b.     Korvaisi tarpeen eVaka/DigiOne-integraatioille.

8.     Varaamon käyttöönoton laajennus

a.     Integraation muokkaaminen tukemaan muita Varaamossa olevia tietoja

b.     Varattavan palvelutarjouksen sisällön lataamisen Excelistä mahdollistaminen

c.      Esiselvitys käyttöoikeushallinnasta luontipyyntöjä käsitellessä

9.     Ruokapalveluiden jatkokehitys:

a.     Valmistuskeittiön ruoanvalmistustarpeen laskemisen mahdollistaminen Turku PLM:ssä

10.  Muut järjestämisen johtamisen vaatimat muutospyynnöt, jotka ovat toteutettavissa ylittämättä tässä hankintapäätöksessä mainittua kokonaissummaa.

Kaupunki on pyytänyt tarjouksen määritellyistä töistä Fulvisol Oy:ltä perustuen puitesopimuksen Ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevien järjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointi palvelut (dnro 13642-2021) osakokonaisuuteen 3 (Aras PLM välineen kehittäminen - Palveluiden järjestämistä ja johtamista tukevien toimintamallien konfigurointi Aras PLM:ään).

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Fulvisol on osakokonaisuuden ainoa toimittaja ja tarjoajan kelpoisuus on tarkistettu jo puitesopimukseen osallistuessa, joten ainoastaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen toteutettiin.

Hankinta on läpikäyty strategia- ja kehityspäällikkö Rami Savilan ja järjestämisjohtaja Minna Sarteksen kanssa.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen

Esitämme, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aras PLM konfigurointia. Kustannukset 1.11.-31.12.2022 ovat enintään 100 000 euroa ja 1.1.-31.12.2023 enintään 225 000 euroa (+ alv). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103736 Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aras PLM konfigurointia. Kustannukset

1.11.-31.12.2022 ovat enintään 100 000 euroa ja 1.1.-31.12.2023 enintään 225 000 euroa (+ alv). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103736 Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-projektipäällikkö Taru Reuna, puh. 040 515 6504.