IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen ja IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 24.10.2022:

Turun kaupungin johtava kaupunginsihteeri on päättänyt dnro 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus-järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tiera Oy:ltä. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen.

Vakiomuutos on asiakaskohtainen muutos, joka koskettaa tilaavaa organisaatiota ja joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä. Pienmuutos on asiakaskohtainen muutos, joka syntyy tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos, joka koskettaa omaa organisaatiota. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Vakiomuutokset tilataan Kuntien Tiera Oy:n Efecten kautta nimettyjen ratkaisuasiantuntijoiden toimesta. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain.

SAP S/4 Hana, SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksien hankinnasta vuodelle 2022 on tehty päätökset dnro 15094-2021 enintään 100 000 euroa (alv 0 %) sekä lisäpäätös 60 000 euroa (alv 0 %).

Vuonna 2022 arvioidaan vielä tarvittavan lisähankintoja enintään 40 000 euron (alv 0 %) arvosta.

Järjestelmän omistaja Valtteri Mikkola puoltaa hankintaa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP S/4 Hana, SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksia, joiden kustannukset loppuvuodelle 2022 ovat arvion mukaan enintään 40 000 euroa (alv 0 %) ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP S/4 Hana, SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksia, joiden kustannukset loppuvuodelle 2022 ovat arvion mukaan enintään 40 000 euroa (alv 0 %) ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen puh. 040 5648 633.