IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen ja IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 24.10.2022:

Turun kaupungin johtava kaupunginsihteeri on päättänyt drno 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus -järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tiera Oy:ltä. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat muutospyynnöt.

Turun SAP CAB (Change Approval Board) foorumi käsittelee SAP järjestelmien muutoksia, jotka kehittävät/laajentavat ratkaisua. CAB:ssa käsiteltävien muutoksien työmääräarvio on isompi kun 2 htp. Muutospyyntöjen tarve ja priorisointi päätetään kerran kuukaudessa kokoontuvassa CAB:ssa. Priorisoidut muutokset tilataan Kuntien Tiera Oy:ltä. Muutoksien toteutusta seurataan CAB:ssa.

Alkuperäisessä vuoden 2022 päätöksessä arvioitiin vuoden 2022 muutosten kustannuksiksi 150 000 euroa (alv 0 %). Vuonna 2022 arvioidaan vielä tarvittavan lisähankintoja enintään 50 000 euron (alv 0 %) arvosta.

Järjestelmän omistaja Valtteri Mikkola puoltaa hankintaa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. 

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP S/4, SAP HR ja SAP SF muutospyyntöjä, joiden kustannukset loppuvuodelle 2022 ovat arvion mukaan enintään 50 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen. 

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP S/4, SAP HR ja SAP SF muutospyyntöjä, joiden kustannukset loppuvuodelle 2022 ovat arvion mukaan enintään 50 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen puh. 040 5648 633.