Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 6.2.2019 § 11 on Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön hankittavista mainostoimistopalveluista solmittu sopimukset 31.10.2020 päättyvälle sopimuskaudelle:

•osakokonaisuudessa 2 G-Works Oy, Hansdotter Oy ja Kari Media Group Oy:n,

•osakokonaisuudessa 3 Citrus Solutions Oy ja Drama Queen Communications Oy:n,

•osakokonaisuudessa 4 Avidly Oyj:n ja

•osakokonaisuudessa 5 Kari Media Group Oy ja Hungry Oy:n kanssa.

Alkuperäisen tarjouspyynnön osakokonaisuus 1 keskeytettiin ja on kilpailutettu erikseen.

Osakokonaisuudet 2 ja 3 ovat Turun kaupungin sopimuksia ja osakokonaisuudet 4 ja 5 Turun Ammattikorkeakoulu Oy:n.

Tarjouspyynnössä 591-2018 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.11.2020 -31.10.2021 ja 1.11.2021 - 31.10.2022.

Hankintapäällikön päätöksillä 26.8.2020 § 79 ja 16.08.2021 § 90 on otettu käyttöön optiokaudet ajalle 1.11.2020 -31.10.2021 ja 1.11.2021 - 31.10.2022.

Ennen optiokauden päättymistä ei uutta Turun kaupungin sopimusta saada allekirjoitettua, joten valituilta palveluntuottajilta on tiedusteltu halukkuutta jatkaa sopimusta, kunnes uusi sopimuskausi saadaan tavoitteen mukaan alkamaan 1.2.2023. Kaikki valitut palveluntuottajat ovat ilmaisseet suostumuksensa jatkaa sopimusta nykyisin ehdoin 31.1.2023 asti.

Sopimusta on mahdollista jatkaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin viidennen kohdan mukaisena vähäarvoisena sopimusmuutoksena.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön (kv 17.5.2021 § 103) 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrää hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen (kp 6.7.2021 § 163) 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että mainostoimistopalveluiden hankintasopimusta jatketaan valittujen palveluntuottajien kanssa alkuperäisin hinnoin ja ehdoin yhden ajalle 1.11.2022-31.1.2023.

Sopimuksen jatko toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin viidennen kohdan mukaisena vähäarvoisena sopimusmuutoksena.

Sopimuksen jatkaminen tulee voimaan erikseen tehtävän sopimusmuutoksen allekirjoittamisella.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.