Henkilöstöpäällikkö Tuuli Lindström 7.10.2022:

Suun terveydenhuollon johtava ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström ja palvelupäällikkö Jonna Jussilainen ovat esittäneet suun terveydenhuollon osa-aikaisen toimistovirkailijan toimen (vak.nro 273802) muuttamista kokoaikaiseksi 1.12.2022 lukien. 

Toimistovirkailijan toimi (vak.nro 273802) on osa-aikainen vakanssi (68,97 %). 

Työjärjestelyjen takia esitetään toimistovirkailijan vakanssin lisäystä 100 %:ksi. Muutoksen avulla saadaan hammashoitajan vakanssin työpanos täysimääräisesti käyttöön kliiniseen työhön, jolla aiemmin täydennettiin toimistotyön puuttuvaa kapasiteettia. Rekrytointi osa-aikaiseen toimistovirkailijan vakanssiin oli mahdotonta ja samalla myös 8,97 % vakanssista jäi käyttämättä, kun täydennys toteutettiin selkeyden vuoksi tasakymmenyksellä (40 %:lla). 

Toimistovirkailijan työtehtävät ovat kliinistä toimintaa tukevia mm. palveluseteliprosessissa toimiminen (palveluseteleiden tekeminen ja neuvonta) sekä lasten ja nuorten asetuksen mukaisten ikäryhmätarkastusten kutsujen lähettäminen. Palveluseteleiden käsittelyssä on ajoittain ollut viivettä henkilöstöresurssin vähyyden takia ja siksi on tärkeä ylläpitää tarvittavaa resurssia. Kutsulistojen käsittely vaatii tällä hetkellä kliinisessä työssä olevan hammashoitajan työpanosta, ja on toimintaa hyödyttävää, että työ olisi keskitetty toimistotyötä tekevälle, jotta hammashoitajakapasiteetti kliinisessä hammaslääkäri-hoitaja työparityöskentelyssä saadaan turvattua.

Toimistovirkailijan osa-aikainen vakanssi on ollut käytössä vakituisella hammashoitajalla, joka on tehnyt toimistotyötä terveydellisistä syistä johtuen. Vakanssimuutoksella pystytään paremmin järjestämään hänelle kliinistä työtä korvaavia tehtäviä, jotka hyödyttävät suun terveydenhuollon toimintaa. Vakanssin hoitaja on halukas vastaanottamaan vakinaisen toimen.

Toimistovirkailijan toimen (vak.nro 273802) tehtäväkohtainen palkka on 2 216,29 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 1). Vakanssin muutos osa-aikaisesta (68,97 %) 100%:ksi eli 31,03 %:n lisäyksen kustannusvaikutus vuositasolla on 11 234 €. Järjestely on ollut jo käytössä tilapäisjärjestelyin, joten muutos ei vaikuta talousarvion toteutumiseen.  

Vs. palvelualuejohtaja Jane Marttila puoltaa esitystä.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että suun terveydenhuollon (py 254050) osa-aikainen toimistovirkailijan toimi, vak.nro 273802, muutetaan kokoaikaiseksi 1.12.2022 lukien ja että toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 11.10.2022:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden suun terveydenhuollon sijoitettu osa-aikainen toimistovirkailijan toimi, vakanssinumero 273802, muutetaan kokoaikaiseksi toimeksi 1.12.2022 lukien.

Muutettavaksi esitetty toimi on perustettu osa-aikaisena niin, että toimen työaika on 68,97 % kokoaikaisesta työajasta. 

Esityksen mukaan suun terveydenhuollossa tehtyjen työjärjestelyjen takia toimi tarvitaan jatkossa kokoaikaisena. Muutoksen avulla saadaan hammashoitajan vakanssin työpanos täysimääräisesti käyttöön kliiniseen työhön. Aiemmin hammashoitajan työpanoksella on täydennetty toimistotyön puuttuvaa kapasiteettia.

Kustannusvaikutus toimistovirkailijan toimen työajan muuttamisesta kokoaikaiseksi on esityksen mukaan vuositasolla n. 11 234 €. Esitetty järjestely on kuitenkin ollut jo käytössä tilapäisesti, joten muutos ei esityksen mukaan vaikuta talousarvion toteutumiseen.  

Esitettyä muutosta voidaan pitää perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena eikä konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua asiasta toisin sosiaali- ja terveysjohtajan esityksen kanssa.

Omistajaohjausjohtaja, kansliapäällikön varahenkilö Jarkko Virtanen:

PäätösPäätin, että:

- hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden suun terveydenhuoltoon sijoitettu osa-aikainen toimistovirkailijan toimi, vakanssinumero 273802, muutetaan 1.12.2022 lukien kokoaikaiseksi (100 % työaika),

- toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

kansliapäällikön varahenkilö