Turun kaupungin hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari 5.8.2022:

Turun kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut hankinnan Kirjekuoret ajalle 1.9.2021 (tavoite) -31.8.2023. Hankintasopimus (843-2021) on hankintapäällikön päätöksen 9.8.2021 § 83 mukaisesti tehty osakokonaisuuden painamattomat kirjekuoret sekä kupla- ja näytepussit ajalle 1.1.2022-31.8.2023 osalta Suomen Uusiokuori Oy:n kanssa. Hankinnassa on Turun kaupungin lisäksi mukana Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri. Turun kaupungin päätös hinnanmuutoksesta koskettaa myös Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin sopimusta ja sopimushintoja.

Suomen Uusiokuori Oy on toimittanut hinnanmuutosesityksen koskien painamattomia kirjekuoria sekä kupla- ja näytepusseja 6.4.2022.

Esitetty hinnanmuutos perustuu Suomen Uusiokuori Oy:n Ukrainan sodasta johtuvien toimintakustannusten kasvuun. Suomen Uusiokuori Oy on esittänyt 20 prosentin hinnankorotusta sopimustuotteille 1.7.2022 alkaen.

Suomen Uusiokuori Oy on tehnyt aiemman hinnankorotusesityksensä 22.11.2021 perustuen toimintakustannustensa nousuun. Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 7.1.2022 § 3 Tilaaja hyväksyi, että osakokonaisuuden painamattomat kirjekuoret sekä kupla- ja näytepussit ajalle 1.1.2022-31.8.2023 osalta sopimushinnat nousevat 5 % 1.1.2022 alkaen ja 5 % 1.7.2022 alkaen Turun kaupungin ja Suomen Uusiokuori Oy:n sekä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ja Suomen Uusiokuori Oy:n välisissä sopimuksissa. Samassa päätöksessä ilmoitettiin, ettei muita hinnankorotuksia voida myöntää sopimuskaudelle.

Tilaajat ovat tutustuneet Suomen Uusiokuori Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista. Sopimuksen mukaan sopimushinnat ovat kiinteitä sopimuskauden loppuun asti, edellä mainituin yksilöidyin poikkeuksin.

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri on sopinut yhdessä Suomen Uusiokuori Oy:n kanssa hankkivansa Tilaajien käyttöön aiemmin sovituilla hinnoilla suuremman määrän tuotteita edesauttaakseen Suomen Uusiokuori Oy:n tilannetta. Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiiri ja Suomen Uusiokuori Oy ovat sopineet seuraavista tilauksista Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiirin logistiikkakeskukseen:

-E5 Kirjekuori painamaton, yksi lava = 42 000kpl

-C5 kirjekuori painamaton ja C4 kirjekuori painamaton, yhdistettynä yhdellä lavalla = tuotteita C5: 25 000kpl ja C4: 10 000kpl

-E/15, 3 lavaa = 7 200 kpl

-C/17,3 lavaa = 6 000 kpl

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös   Päätän edellä esitetyin perustein hylätä Suomen Uusiokuori Oy:n hintamuutosehdotuksen. Päätös koskettaa Turun kaupungin ja Suomen Uusiokuori Oy:n välistä sopimusta sekä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ja Suomen Uusiokuori oy:n välistä sopimusta.

Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari, 040 1940 636, tytti.latva-teikari@turku.fi