Turun kaupungin hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari 28.9.2022:

Turun kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut hankinnan valkoiset kopiopaperit ajalle 1.5.2021 -30.4.2025, joka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.5.2025-30.4.2027 (optio). Hankintasopimus (2187-2021) on hankintapäällikön päätöksen 2.6.2021 § 66 mukaisesti tehty Lyreco Finland Oy:n kanssa. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri on yksi hankinnassa mukana olleista hankintayksiköistä. Turun kaupungin päätös hinnanmuutoksesta koskettaa myös Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin sopimusta ja sopimushintoja.

Hankintapäällikkö on päätöksellään 2.6.2021 § 66 päättänyt sopimusmuutoksesta, että Lyreco Finland Oy:lta hankitaan jatkossa Turun kaupungille EUR-lavoilla toimitettavaa kopiopaperia Budget A4 hintaan 2,34 €/rs. Lisäksi hankintapäällikkö on päätöksellään 2.2.2022 § 5 hyväksynyt 5 % hinnankorotuksen 1.3.2022 alkaen ja päätöksellään 28.4.2022 § 66 hyväksynyt energialisän (0,44€/rs) enintään ajalle 1.4.-31.8.2022.

Lyreco Finland Oy on toimittanut hinnanmuutosesityksen koskien valkoisia kopiopapereita 31.8.2022.

Esitetty hinnanmuutos perustuu Lyreco Finland Oy:n Ukrainan sodasta johtuvien toimintakustannusten kasvuun. Lyreco Finland Oy on esittänyt hinnankorotusta tuotteille 1.10.2022 alkaen.

Tilaaja katsoo, että niille nimikkeille, joille toimittaja on esittänyt hinnankorotusta, voidaan hyväksyä 10 prosentin hinnankorotus neljäksi (4) kuukaudeksi alkaen 1.10.2022.

Hankintasopimuksen muuttamisessa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisesta vähäarvoisesta muutoksesta.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Projektipäällikkö Sari Holmberg, hankintapäällikön varahenkilönä:

Päätös   Päätän, että valkoisten kopiopapereiden hankintasopimuksen osalta sopimushinnat nousevat 10% ajalle 1.10.2022-31.1.2023 Turun kaupungin ja Lyreco Finland Oy:n sekä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ja Lyreco Finland Oy:n välisissä sopimuksissa.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Sari Holmberg

projektipäällikkö

hankintapäällikön varahenkilönä

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari, 040 1940 636, tytti.latva-teikari@turku.fi