Järjestämistoiminto, palvelujen hallinnan johtaja Juhani Anttonen ja IT-palvelut, it-projektipäällikkö Taru Reuna 22.9.2022:

IT-palvelujohtajan päätöksellä 3.12.2021 § 75 on Turun kaupunki hankkinut keskitetyn Aras PLM palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän konfiguroinnin ajalle 1.1.2022 - 31.12.2022 sekä optiot konfiguroinnin laajennukselle ajalle 1.1.2022 - 31.12.2024 (dnro 13427-2021). Näihin optioihin sisältyvät optiot ”DigiPave: Palvelutietojen mallintaminen Aras PLM:ään”, ”Turun kaupungin hallinnoimien palvelutietovarantojen yhdistäminen” sekä ”Toiminnanohjaus Aras PLM:ssä”.

Tämän option hyödyntämisellä voidaan jatkaa keskitetyn Turku PLM:n käyttöönottoa mallintamalla Nuorisopalveluiden palvelut tukemaan nuorisopalvelujen palvelu- ja tilaverkkoselvitystä sekä suomenkielisten lukioiden ja peruskoulutuksen nimettyjen lukioiden palvelut tukemaan Toiminnanohjausta PLM.ssä. Kokonaisuudessaan optiot sisältävät mm. palvelukokonaisuuksien kuvaamisen, Aras PLM:n määrittelyn ja konfiguroinnin, käyttöönottojen testauksen ja tuen, tietomallien harmonisoinnin, integraatiotarpeiden arvioinnin ja suunnittelun. Tällä päätöksellä toteutetaan optioista palvelukokonaisuuksien kuvaukset, Aras PLM määrittelyä ja konfigurointia sekä integraatiosuunnittelua. Kohteina ovat vapaa-ajan palvelukokonaisuus/nuorisopalveluiden palvelut sekä kasvatus- ja opetuspalvelukokonaisuus/ruotsinkieliset koulut: Cygnaeuksen koulu, suomenkieliset koulut: Syvälahden Yhtenäiskoulu (luokat 1-9), ruotsinkieliset lukiot: Kathedralskolan, suomenkieliset lukiot: Klassillinen lukio, Turun iltalukio, Kerttulin lukio. Integraatiosuunnitteluna tehdään Aras PLM yhdistäminen kansalliseen palvelutietovarantoon (PTV).

EhdotusEsitämme, että optiot ”DigiPave: Palvelutietojen mallintaminen Aras PLM:ään”,”Turun kaupungin hallinnoimien palvelutietovarantojen yhdistäminen” ja ”Toiminnanohjaus Aras PLM:ssä” otetaan käyttöön Gofore Lead Oy:n kanssa palvelukokonaisuuksien kuvausten ja määrittelyn osalta. Kustannukset määriteltyjen palvelukokonaisuuksien kuvauksesta ja määrittelystä kohdistetaan kustannuspaikalle 12020 Palveluiden hallinta. Kustannukset 31.10.2022 mennessä ovat enintään 60.000 € (lisäksi alv).

Ehdotus on läpikäyty strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savilan kanssa 19.9.2022 ja järjestämisjohtamisen johtoryhmässä 16.9.2022, puheenjohtajana Minna Sartes. Molemmat puoltavat hankintaa.

Hallintopäällikkö, hallintojohtajan varahenkilö Päivi Ahvenainen:

PäätösPäätin, että optiosopimus ”DigiPave: Palvelutietojen mallintaminen Aras PLM:ään”,”Turun kaupungin hallinnoimien palvelutietovarantojen yhdistäminen” ja ”Toiminnanohjaus Aras PLM:ssä” otetaan käyttöön Gofore Lead Oy:n kanssa palvelukokonaisuuksien kuvausten ja määrittelyn osalta. Kustannukset määriteltyjen palvelukokonaisuuksien kuvauksesta ja määrittelystä kohdistetaan kustannuspaikalle 12020 KH/Palvelujen hallinta. Kustannukset 31.10.2022 mennessä ovat enintään 60.000 € (lisäksi alv).

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella

Päivi Ahvenainen

hallintopäällikkö,

hallintojohtajan varahenkilö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä