Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen, lakimies Sanni-Sofia Nieminen 26.9.2022:

Asian tausta

Turun kaupunginhallitus päätti 30.3.2020 § 123, että Turku hakee vuoden 2021 The Tall Ships Races -tapahtumaa Turkuun. Covid-19 pandemian vuoksi kaupunginhallitus päätti 31.5.2021 § 262 peruuttaa The Tall Ships Races 2021 Turku yleisötapahtuman ja kaikki siihen liittyvät toimenpiteet. Samalla päätöksellä kaupunginhallitus kuitenkin päätti, että Turun kaupunki on edelleen kiinnostunut tapahtuman järjestämisestä lähitulevaisuudessa. Turun hakemus vuodelle 2021 on toiminut sellaisenaan uutena hakemuksena vuodelle 2024. Sail Training International Ltd on neuvottelujen jälkeen ilmoittanut, että kaikki vuoden 2021 peruuntuneet isäntäsatamat on valittu vuoden 2024 purjehdusreitille Itämerellä.

Kaupunginhallitus on päättänyt 31.1.2022 § 36 Host Port Contractin hyväksymisestä vuoden 2024 The Tall Ships Races Turku tapahtuman järjestämiseksi 18.‒21.7.2024 (jäljempänä ’’Tapahtuma’’).

Kansliapäällikkö on päättänyt 16.6.2022 § 220, että Tapahtuman järjestelyjä varten asetetaan ohjausryhmä (Port Committee), jonka puheenjohtajaksi nimetään omistajaohjausjohtaja ja, että ohjausryhmän puheenjohtajalle myönnetään Tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Toimivallan delegointi

Turun kaupungin hallintosäännön 41 § 11 kohdan mukaan kansliapäällikön tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen, pormestarin tai viranhaltijan tehtäväksi.

Hallintosäännön 41 §:n 2 momentin mukaan kansliapäällikkö voi päätöksellään siirtää toimivaltaansa viranhaltijalle.

Turun kaupunki tulee solmimaan useita eri sopimuksia liittyen Tapahtumaan ja sen valmisteluun ja järjestelyyn. Tapahtumaa koskevia sopimuksia ovat kansliapäällikön 16.6.2022 § 220 päätöksen mukaisen hankintavaltuuksiin liittyvien hankintasopimusten lisäksi erilaiset yhteistyö-, sponsorointi-, markkinointi-, barter-, myyntipaikka-, ravintolapaikka-, markkinointipiste-, vuokra- ja muut tapahtumaan, sen valmisteluun ja järjestämiseen liittyvät sopimukset.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 16.6.2022 § 220 kohdentanut Port Committeen puheenjohtajana toimivalle omistajaohjausjohtajalle tapahtumaan liittyvien määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet. Kyseinen päätös ei kuitenkaan ottanut kantaa tapahtuman järjestämiseksi vaadittavien sopimusten hyväksymisoikeuksiin, vaan sopimukset hyväksyttäisiin tällä hetkellä hajautetusti Turun kaupungin organisaation eri tasoilla. Koska sopimushallinnassa on kysymys tapahtumaan liittyvästä erottamattomasta kokonaisuudesta, on perusteltua oikeuttaa omistajaohjausjohtaja hyväksymään ja allekirjoittamaan tapahtumaan sekä sen valmisteluun ja järjestelyyn liittyvät sopimukset.

Edellä mainituin perustein kansliapäällikön tulisi päättää, että Port Committeen ohjausryhmän puheenjohtaja, omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtaselle myönnetään The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuuksien ohella oikeus hyväksyä ja allekirjoittaa tapahtumaan liittyvät yhteistyö-, sponsorointi-, markkinointi-, barter-, myyntipaikka-, ravintolapaikka-, markkinointipiste-, vuokra- ja muut tapahtumaa ja sen valmisteluun ja järjestämiseen liittyvät sopimukset.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin myöntää omistajaohjausjohtajalle oikeuden hyväksyä ja allekirjoittaa The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaan liittyvät yhteistyö-, sponsorointi-, markkinointi-, barter-, myyntipaikka-, ravintolapaikka-, markkinointipiste- ja vuokrasopimukset sekä muut tapahtumaan ja sen valmisteluun ja järjestämiseen liittyvät sopimukset.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö