Viestintäjohtaja Saara Malila 13.9.2022:

Turun kaupunki jatkaa virkakunnan mediavalmennuksia. Syksyn ja talven 2022-23 aikana valmennetaan kaupungin palvelukokonaisuuksien palvelualueiden johtoryhmät ja tietyt asiantuntijat.

Mediavalmennus alkoi kesällä 2022, jolloin on valmennettu kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden päälliköitä ja asiantuntijoita. Syksyllä 2022 valmennetaan kaupungin johtoryhmä sekä palvelukokonaisuuksien johtoryhmät (diaari 6434-2022).

Mediavalmennuksen tavoitteena on kaupungin työntekijöiden ymmärryksen lisääminen viestinnän merkityksestä jokaisen työssä. Jokainen kaupungin työntekijä on omassa roolissaan kaupungin viestijä, lipunkantaja ja imagonluoja. Sillä, miten me kaupungin työntekijät suhtaudumme mediaan ja miten me osaamme toimia sen kanssa, on suuri merkitys Turun kaupungille.

Media on tärkeäyhteistyökumppani ja verovaroilla rahoitetun kaupungin toiminnan vartija. Median toimintalogiikka ja tarpeet tulee ymmärtää, jotta osaamme toimia sen kanssa. Jokaisen median kanssa työskentelevän tulee ymmärtää viestinnän merkitys työssään.

Turku kouluttaa säännöllisesti omia työntekijöitään viestinnän saralla. Koko henkilökunnalle on sisäisessä intranetissä eli Metkussa kattavat ohjeistukset viestinnän suunnittelusta mediatyöhön, somevaikuttamiseen sekä esimerkiksi kriisiviestintään. Tietoa tullaan jalkauttamaan sisäisissä viestinnän ja markkinoinnin tietoiskuissa syksystä 2022 alkaen.

Valmennuksen päätavoitteena on tukea Turun kaupungin mediaviestinnän ohjeistuksen laatimisessa sekä median kohtaamisessa. Tarkempia tavoitteita ovat:

1. Vahvistaa johdolle yhteinen ymmärrys kaupungin viestinnän tavoitteista ja tavoista.
2. Määritellä mediaviestinnän tärkeimmät yhteiset periaatteet ja toimintatavat.
3. Tukea tasalaatuista mediaviestintää Turun kaupungin organisaatiossa laatimalla Turun mediaohjeistuksen.
4. Kasvattaa erityisesti johdon osaamista, valmiuksia ja innostusta mediaviestintään.
5. Tukea valmennettavien oman ja Turun kaupungin yhteisen äänen löytämisessä mediakohtaamisissa.

Vuoden 2022-23 mediavalmennukset Turku hankkii Kaiku Helsinki Oy -nimiseltä yritykseltä. Yritys on valmentanut aiemmin esimerkiksi Ympäristöministeriötä, Business Finlandia, Työ- ja elinkeinoministeriötä sekä Metsäteollisuus ry:tä.

Kouluttajina toimivat Suomessa ja kansainvälisesti vaativissa toimitusjohtaja- ja viestintätehtävissä pitkään toiminut Pauli Aalto-Setälä sekä Kaiku Helsinki Oy:n viestinnän valmentaja Ile Könönen.

Mediavalmennus toteutetaan vuosien 2022-2023 aikana. Koulutuksesta on aiemmalla päätöksellä maksettu Kaiku Oy:lle 24 800 euroa + alv (diaari 6434-2022).

Tällä uudella päätöksellä hankintaan 10 koulutuskertaa 10 hengen ryhmille. Koulutus kestää kullakin ryhmällä 3 tuntia. Kokonaiskustannus 10 ryhmällä on 31 900 euroa (+ alv).

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016 hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta. Hankinta tehdään suoraan yhdeltä toimittajalta, koska asianosainen toimittaja katsotaan kaupungin tarpeisiin tässä tapauksessa parhaaksi mahdolliseksi ja toimittaja on menestyksekkäästi tehnyt aiemmat valmennukset kesästä 2022 alkaen.

Liite 1Kaiku, Ehdotuksemme Turun kaupungille

Esitän, että Turun kaupunki hankkii mediavalmennuksen pienhankintana Kaiku Helsinki Oy:ltä vuonna 2022-2023. Valmennuksessa koulutetaan palvelukokonaisuuksien palvelualueiden johtoryhmät ja tiettyjä asiantuntijoita. Mediavalmennuksen kustannus 31 900 euroa (+ alv) maksetaan kustannuspaikalta 11011 KH/Johtamisen kehittäminen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki hankkii mediavalmennuksen pienhankintana Kaiku Helsinki Oy:ltä edellä esitetyn mukaisesti. Kustannukset 31 900 euroa (+ alv) maksetaan kustannuspaikalta 11011 KH/Johtamisen kehittäminen.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä