Turun kaupungin hankintapalvelut hankinta-asiantuntija, Hanna Nurmi 2.9.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin vt. hankintapäällikön päätöksellä 9.4.2019 § 24 on päätetty valita Liikuntavälineet harjoituskäyttöön, ryhmä1 talviurheilun palveluntuottajaksi Lekolar-Printel Oy ajalle 1.4.2019-31.3.2021. Hankintasopimuksen mukaan sopimusta on jatkettu tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2021-31.3.2022 ja 1.4.2022-31.3.2023.

Lekolar-Printel Oy on tehnyt esityksen hintojen korottamiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Lekolar-Printel Oy on toimittanut hinnanmuutosesityksen sopimushintaan 20.6.2022.

Liite 1 Hinnanmuutosesitys 20.6.2022 (Luottamuksellinen)

Esitetty hinnanmuutos (liite 1) perustuu Lekolar-Printel Oy:n esittämiin kustannusten nousuun logistiikka- ja energiakustannusten osalta. Kustannukset ovat oletettua suurempia esimerkiksi metallien ja papereiden raaka-aineiden hintojen nousun perusteella.

Turun kaupunki ehdottaa hinnankorotusta 20.12.2022 alkaen, perustuen sopimukseen. Sopimuksen mukaan hinnankorotusesitys täytyy tehdä kuusi (6) kk ennen sen voimaantuloa ja tässä tapauksessa hinnankorotusesitys on tehty 20.6.2022.

Hankinnan toteutuneet ostot sopimuskaudella 1.4.2019-31.12.2021 on 11 594,32 €. Turun kaupungin selvityksen mukaan Lekolar-Printel Oy:n esittämä hintojen 2 %:n korotuksen arvo kuuden (6) kk sopimusjaksolla 1.10.2022-31.3.2023 on arviolta 38,65 €, mikä merkitsee noin 0,003 % korotusta koko hankintasopimuksen alkuperäiseen arvoon.

Ottaen huomioon Lekolar-Printel Oy:n esittämät perustelut hintojen tarkastamisella voidaan katsoa, että hintojen tarkastaminen ajalle 20.12.2022-31.2.2023 on perusteltua Turun kaupungin osalta liitteen 1 mukaisesti. Lekolar-Printel Oy:n on kuitenkin välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hintoihin liittyvät alentavat tekijät. 

Kaikki edellä mainitut sopimusmuutokset ovat julkisista hankinnoista ja käyt-töoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 koh-dan mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

PäätösPäätän hyväksyä edellä esitettyjen ehtojen mukaisesti sopimusmuutokset ajalle 20.12.2022-31.3.2023 Turun kaupungin ja Lekolar-Printel Oy:n Liikun-tavälineet harjoituskäyttöön, ryhmä 1 talviurheilu välisessä sopimuksessa.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari
Hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Hanna Nurmi, p. 0400 944 064