Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula 29.6.2022:

Kirjastopalveluiden Hakeutuvat palvelut -vastuualueella on kanslistin vakanssi 409023, joka on tarkoituksenmukaista muuttaa kirjastonhoitajan vakanssiksi.

Vakanssi on sijoitettu Lastenosasto Saagan -tiimiin. Kanslistin vakanssi on tullut kirjastolle 1.1.2009, jolloin oppimateriaalikeskuksen hoitaminen siirtyi kirjastopalveluille silloiselta opetustoimelta.

Vakanssin nimike on hyvä yhtenäistää kirjaston tehtävänimikkeiden kanssa ja lisätä tehtäviin kirjastoammatillisia tehtäviä. Lisäksi on syytä aiempaa enemmän panostaa oppimateriaalikeskuksen toiminnan kehittämiseen vastaamaan paremmin koulujen tarpeita.

Turun alue on hyvin monikulttuurista ja on tärkeää huomioida monikulttuurisissa perheissä kasvavat lapset kirjastopalveluissa ja siksi vakanssin tehtäviin halutaan lisätä lapsille suunnattujen monikulttuuristen palveluiden kehittäminen ja toteuttaminen.

Kirjastonhoitajan kelpoisuusehto on: soveltuva korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen (35 ov) laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot.

Kanslistin tehtäväkohtainen palkka on 2 170,29 € ja kirjastonhoitajan tehtäväkohtainen palkka on 2 421,26 €. Esitetty nimikkeen muutos aiheuttaa vuositasolla korkeintaan 4 369 € kustannusvaikutuksen.

Esitän, että kirjastopalveluiden Hakeutuvat palvelut -vastuualueen kanslistin vakanssi 409023 muutetaan 1.11.2022 lukien kirjastonhoitajan vakanssiksi ja samalla tehtävän kelpoisuusehto muutetaan kirjastonhoitajan kelpoisuusehdoksi.

Vs. vapaa-aikajohtaja Outi Kari-Granfros 30.6.2022:

Puollan esitystä.

Liite 1Lomake-esitys kanslistin vakanssin muuttamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 24.8.2022:

Vs. vapaa-aikajohtaja Outi Kari-Granfors ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula ovat esittäneet, että kirjastopalveluiden Hakeutuvat palvelut -vastuualueen kanslistin toimi (vak.nro 409023) muutetaan 1.11.2022 lukien kirjastonhoitajan toimeksi. Vapaa-ajan palvelukokonaisuus perustelee esitystä sillä, että kanslistin toimen tehtävät muutetaan nykyisiä tarpeita vastaavaksi. Näin ollen palvelukokonaisuuden mukaan on perusteltua, että kanslistin toimen nimike ja tehtäväkohtainen palkka ovat samat kuin muilla kirjastoammatillisia tehtäviä hoitavilla.

Konsernihallinnon henkilöstöohjaus -yksikkö toteaa, että on tarkoituksenmukaisempaa perustaa kirjastonhoitajan toimi ja lakkauttaa kanslistin toimi (vak.nro 409023). Edellä mainittu menettely on perusteltua, koska vakanssissa on esitetty muutettavaksi nimike, palkkahinnoittelukohta, tehtäväkohtainen palkka sekä kelpoisuusvaatimus.

Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden esityksen mukaan muutos lisää henkilöstökustannuksia maksimissaan 4.369€ vuodessa. Palvelukokonaisuuden antaman tiedon mukaan muutos ei sisälly palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan, mutta se sisältyy kirjastopalvelujen talousarvioon.

Palvelukokonaisuus vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Muutettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua asiasta toisin palvelukokonaisuuden esityksen kanssa. Toimen muuttamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi palvelukokonaisuuden tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.  

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Liite 1Lomake kanslistin toimen muuttamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana vapaa-ajan palvelukokonaisuus, perustetaan 1.11.2022 lukien kirjastonhoitajan työsopimussuhteinen kuukausipalkkainen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.469,69 €/kk (KVTES, 02KIR042, VL 2A), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen (35 ov) laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot,

- kanslistin toimi (vak.nro 409023) lakkautetaan 1.11.2022 lukien,

- perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö