Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 26.8.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon strategisen hankinnan (nyk. hankintapalvelut) hankintapäällikön päätöksellä 7.4.2021 § 38 on päätetty valita kattausastioiden ja ruokailuvälineiden toimittajaksi Dieta Oy ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022, jonka jälkeen sopimusta on jatkettu Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikön päätöksellä 17.5.20222 § 71 ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023.

Dieta Oy esitti 6.6.2022 ja 8.8.2022 hinnanmuutosesitykset vedoten maailmanlaajuiseen Covid19-epidemian sekä Ukrainan sotaan ja niistä aiheutuneisiin raaka-aineiden saatavuuteen sekä nousseihin raaka-aineiden, energia- ja kuljetuskustannusiin.

Tuotekohtainen hinnankorotus on keskimäärin noin 10 %.

Sopimuksen arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 45 000 € / vuosi. Muutoksen arvo suhteessa alkuperäisen sopimuksen arvoon on noin 10 %.

Ottaen huomioon Dieta Oy:n esittämät perustelut hintojen tarkastamisella voidaan katsoa, että hintamuutokset ajalle 30.10.2022 – 31.5.2023 ovat perusteluja Turun kaupungin osalta. Dieta Oy:n on kuitenkin välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hintoihin liittyvät alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille.

Alkuperäisen hankintasopimuksen hinnantarkastusehdon tulkinnanvaraisuudesta johtuen sopimuskorotukset hyväksytään 31.5.2023 saakka päätöksestä ilmenevällä tavalla.

Hinnankorotus voidaan edellä kuvatuin perustein tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisena vähäarvoisena sopimusmuutoksena.

Hintamuutoksista tehdään sopimukseen sopimusmuutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yh-teishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että kattausastioiden ja ruokailuvälineiden (diaari 2979-2020) hyväksytään liitteen 1 mukaiset hinnanmuutokset ajalle 30.10.2022 – 31.5.2023 Turun kaupungin osalta. Dieta Oy:n on välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hintoihin liittyvät alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.