Henkilöstöpäällikkö Tuuli Lindström 17.8.2022:

Perheoikeudellisen yksikön palveluesimies Raimo Nurminen ja psykososiaalisten palvelujen johtaja Annie Turunen ovat esittäneet toimistosihteerin toimen perustamista perheoikeudelliseen yksikköön (py 255775) 1.10.2022 lukien.

Turun perheoikeudellinen yksikkö on vastannut 1.3.2020 alkaen perheoikeudellisista palveluista Kaarinan, Kemiönsaaren, Koski Tl:n, Kustavin, Laitilan, Liedon, Marttilan, Maskun, Mynämäen, Naantalin, Nousiaisten, Paimion, Paraisten, Pyhärannan, Raision, Ruskon, Salon, Sauvon, Someron, Taivassalon, Turun ja Vehmaan asukkaille. Pöytyän osalta 15.4.2021 lukien ja Uudenkaupungin osalta 1.4.2022 lukien. 1.1.2023 toiminta laajentuu käsittämään myös Auran, Oripään ja Loimaan.

Seudullisen toiminnan käynnistyttyä ja laajennuttua toimistosihteerien tehtävien määrä on kasvanut huomattavasti. Sopimuskunnilta on siirtynyt paljon erityisesti lastenvalvojan työtä tukevia toimistotyötehtäviä yksikön hoidettavaksi. Toimistosihteerien resurssi on kaksi vakituista toimistosihteeriä ja yksi tilapäinen. Toiminnan laajennuttua työtehtävien määrä on alati kasvanut ja ruuhkautunut ja lisäapua on saatu tilapäisen toimistosihteerin avulla. Yksikön toiminnasta syntyvät kustannukset jaetaan sopimuskuntien kesken suhteutettuna asukaslukuun. Kuntien rahoitusosuus kustannuksesta on n. 58 %.

Toimistosihteerin vakanssi on hyväksytty tilapäisenä vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmassa ja määrärahat vakanssille ovat vuoden 2022 talousarviossa. Tehtävää on hoidettu tilapäisellä palkkaamisluvalla (vak.nro 923208)1.1.2021 lukien, palkkaamislupa on voimassa 31.12.2022 asti. Tehtävien tarve on vakiintunut, kyse on pysyvästä työvoiman tarpeesta, eikä määräaikaiselle palvelussuhteelle ole työsopimuslain edellyttämää perustetta. Em. syystä toimen perustaminen on perusteltua ja tarkoituksenmukaista.

Perustettavaksi esitetyn toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2216,29 € /kk (KVTES/01TOI060, vl 2A) ja kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto, soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Vakanssin kustannusvaikutus perustamisvuoden aikana on 9051 € ja jatkossa vuositasolla 36 203 €.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Vs. palvelualuejohtaja Riku Laurila puoltaa esitystä.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.10.2022 lukien toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2216,29 € /kk (KVTES/01TOI060, vl 2A) ja jonka
• kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto, soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 23.8.2022:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen perheoikeudelliseen yksikköön perustetaan 1.10.2022 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi. Toimeen kuuluvia työtehtäviä on hoidettu tilapäisellä määräaikaisella henkilöstöllä 1.1.2021 lukien. Esityksen mukaan kyse on kuitenkin pysyvästä työvoiman tarpeesta, eikä määräaikaiselle palvelussuhteelle ole työsopimuslain edellyttämää perustetta.

Uuden pysyvän toimen tarve liittyy Turun perheoikeudellisen yksikön seudullisen toiminnan laajentumiseen ja tästä johtuvaan toimistosihteerien työtehtävien määrän kasvuun.

Turun perheoikeudellinen yksikkö on vastannut 1.3.2020 alkaen perheoikeudellisista palveluista Kaarinan, Kemiönsaaren, Koski Tl:n, Kustavin, Laitilan, Liedon, Marttilan, Maskun, Mynämäen, Naantalin, Nousiaisten, Paimion, Paraisten, Pyhärannan, Raision, Ruskon, Salon, Sauvon, Someron, Taivassalon, Turun ja Vehmaan asukkaille. Pöytyän osalta 15.4.2021 lukien ja Uudenkaupungin osalta 1.4.2022 lukien. 1.1.2023 toiminta laajentuu käsittämään myös Auran, Oripään ja Loimaan.

Ottaen huomioon sen, että toimistosihteerin työtehtäviä on jo pitemmän aikaa hoidettu määräaikaisella henkilöstöllä ja toimen tarve nähdään pysyväksi, on toimen perustaminen perusteltua, vaikka perustaminen ei sisälly hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan. Palkkaukseen tarvittavat määrärahat ovat esityksen mukaan kuitenkin hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden vuoden 2022 talousarviossa

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksikön näkemyksen mukaan toimen kelpoisuusvaatimus tulee määritellä muodossa Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole muutoin huomautettavaa tehtyyn esitykseen.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Omistajaohjausjohtaja, kansliapäällikön varahenkilö Jarkko Virtanen:

PäätösPäätin, että:

- hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen perustetaan 1.10.2022 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.216,29 €/kk ((KVTES/01TOI060, vl 2A) ja jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus,

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

kansliapäällikön varahenkilö