IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen 20.6.2022:

Turun kaupungin johtava kaupunginsihteeri on päättänyt drno. 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus-järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tieralta. SAP S4-talousjärjestelmän sopimuksen yhteydessä on hankittu SAP Analytics Cloud (SAC) työkalu. SAC on raportointi- ja analytiikkatyökalu, jolla voi analysoida dataa S4 Hanasta, BW:sta ja BPC:sta. AURA-hankeen aikana SAC työkalua ei otettu käyttöön, koska silloin ei ollut riittävästi aikaa ja resursseja tukea SAC käyttöönottoa. Nyt halutaan selvittää SAC työkalun mahdollisuudet Turulle alla olevia raportteja tekemällä:

1.   Ostojen ja myynnin seurantaa johdon työpöytä -tyyppisesti (S4:stä)

• Osto: Volyymitiedot seuranta (Dashboard) / Tapauksina mm. asiatarkastamattomat ostolaskut, hyväksymättömät kululaskut, vastaanottamattomat ostotilaukset ja hyväksymättömät ostotilaukset.
• Myynti: määritellään myöhemmin (optio)

2.   Käyttötalousosan talousarvion seurantaraportti (sis. tilinpäätösluvut, talousarvioluvut ja kuluvan vuoden toteumat sekä tunnuslukujen laskentaa) organisaatio- ja tilitasolla (BW:stä)

3.   Henkilöstöseurantaraportti (BPC:stä)

Kuntien Tiera Oy on tehnyt tarjouksen ” CHG0255186 SAC_POC muutospyyntö” SAP Analytics Cloud – Proof of concept (POC) työstä.

Järjestelmän omistaja Valtteri Mikkola puoltaa hankintaa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella SAP Analytics Cloud - Proof of concept (POC) työn.  Kustannus vuodelle 2022 on enintään 48.195 € (+alv). Kustannus kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen. 

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella SAP Analytics Cloud - Proof of concept (POC) työn.  Kustannus vuodelle 2022 on enintään 48.195 € (+alv). Kustannus kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen, puh. 040 5648633