Vs. tilahallintapäällikkö Sami Männistö 22.6.2022:

Linnankatu 90 on Turun Satama Oy:n omistama toimistorakennus, jonka merkittävänä vuokralaisena toimii Turun kaupunki. Kaupungin vuokraamissa tiloissa työskentelee tilapalveluiden, kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden sekä yleishallinnon henkilöstöä. Kaupungin ohella rakennuksessa on vuokralaisina yksityisiä yrityksiä.

Turun Satama on lähestynyt tilapalveluita tiedustelemalla, olisiko kaupungin mahdollista tehostaa tilankäyttöään niin, että kaupungin vuokrasopimukselta erotettaisiin jokin itsenäinen tilakokonaisuus, jonka satama voisi vuokrata yhteistyötaholleen. Hybridityöskentelyn ja työpistejärjestelyjen seurauksena kaupungin hallitsemiin toisen kerroksen tiloihin on muodostunut vajaakäyttöä, eli tilankäytön tehostaminen on kaupungin näkökulmasta myönteinen asia.  

Sisäisissä ja sataman kanssa käydyissä jatkoneuvottelussa huomio kiinnittyi kolmannen kerroksen toimistotiloihin. Tilat muodostavat itsenäisen kokonaisuuden. Tiloissa työskentelee tällä hetkellä seitsemän työntekijää. Kolmannen kerroksen työntekijät voidaan ongelmitta sijoittaa toisen kerroksen toimistotiloihin. Samalla tiedonkulku paranee, kun tähän asti omassa kerroksessaan istuneet työntekijät saadaan sijoitettua keskeisempään toimistosijaintiin. Kolmannessa kerroksessa sijaitseva neuvotteluhuone sekä arkisto jäävät kaupungin vuokrasopimuksen piiriin.

Muutoksen myötä Turun kaupungin vuokrasopimuksen laajuus pienenee 186,5 m2 ja kuukausivuokra alenee 1.803,46 €/kk. Vuositasolla säästöä kertyy noin 21.600 €. Sopimusmuutos astuisi voimaan 1.9.2022. 

Tilapalvelut on neuvotellut sopimusmuutoksesta uuden vuokrasopimuksen liitteen, joka on liitteenä 1. Edellä kuvatun tilamuutosasian ohella vuokranantajan kanssa on sovittu työmatkapyöräilyn olosuhteiden ajanmukaistamisesta runkolukittavien pyörätelineiden muodossa.

Liite 1                                  Muutosliite vuokrasopimukseen

Vs. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki luopuu Linnankatu 90:n kolmannen kerroksen toimistotilojen vuokrauksesta esittelytekstissä ja liitteessä kuvatulla tavalla. Sopimusmuutos astuu voimaan 1.9.2022. Sopimusmuutoksella aikaansaadaan noin 21.600 euron vuosittaiset tilakustannussäästöt.           

Muutoin liitteenä olevan vuokrasopimuksen muutosliitteen mukaisin ehdoin.

Vuokraus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen solmittavalla vuokrasopimuksella, joka voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan vs. tilapalvelujohtaja Leevi Luodolle p. 050 558 9365.

Leevi Luoto

vs. tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä