Henkilöstösuunnittelija Anna Kaisa Ojala, työhyvinvointipäällikkö Caj Karlsson, projektipäällikkö Sari Holmberg 15.6.2022:

Turun kaupungissa on lisääntyvä tarve henkilöstön työuravalmennukselle. Tarve liittyy varhaisen vaiheen työkyvyn tukemiseen, työurien monimuotoistumiseen ja työstä poissaolojen ennaltaehkäisyyn. Tavoitteena on, että riittävän varhaisessa vaiheessa aloitetulla työuravalmennuksella voitaisiin joissain tapauksissa ennaltaehkäistä myös mielenterveys -syistä aiheutuvia poissaoloja, jotka ovat olleet voimakkaassa kasvussa.

Työeläkevakuuttajamme Keva tukee työuravalmennusta palveluntuottajiensa kautta silloin, kun taustalla on kliininen syy, jonka arvioidaan aiheuttavan työkyvyttömyyden uhan. Kuitenkin usein olisi vaikuttavampaa päästä uraohjaukseen jo ennen kuin on kyse vakavaa työkyvyttömyys -uhkaa aiheuttavasta tilanteesta. Tarve on konkreettiselle matalan kynnyksen tuelle henkilöstön jaksamiseen ja arjen haasteisiin. Tavoitteena on ennaltaehkäistä uupumisia, motivaatio-ongelmia ja stressiperäisiä mielen haasteita. Tarve varhaisen vaiheen työuravalmennukselle on vielä syksyllä 2022.

Olemme valmistelleet pienhankintaa suorahankintana ja pyytäneet tarjouksen Auntie Oy:ltä tarjouspyynnöllä 9.6.2022.

Auntie Solutions Oy tarjosi työuravalmennuksen 50 palvelupaketin kokonaisuutta syksylle 2022. Kokonaishinta viidestäkymmenestä, viiden kerran verkkovalmennuspaketista on yhteensä 24 500 euroa (alv 0%).

Hankinnan ennakoitu arvo on kansallisen kynnysarvon alittava. Hankinta toteutettiin suorahankintana, koska tällä hetkellä on meneillään poikkeuksellisen suuri organisatorinen muutos. Lisäksi pitkittynyt maailmanlaajuinen poikkeustilanne sekä hyvinvointimittareissa nähtävä kuormittuneisuuden lisääntyminen aiheuttavat palvelun tarpeen ennalta arvaamattoman kiireellisyyden, kohdentuen syksyyn 2022.

Aiemmin tehdyn markkinakartoituksen perusteella ei ole saatavilla täysin vastaavaa, palvelun saannin nopeudeltaan, palvelun sisällölliseltä monipuolisuudeltaan ja vaikuttavuus -seurannaltaan samanlaatuista palvelua. Auntien -palvelu mahdollistaa palvelun vaikuttavuuden ja tulosten jatkuvan seurannan.

Jos yksilökohtaisen työuraohjauksellisen tuen tarve on laajempi kuin mitä Auntie pystyy verkkovalmennuksellisella interventiolla tarjoamaan, eikä henkilölle myönnetä palveluntuottajaa työeläkevakuuttajan kautta, voidaan myös mahdollisen muun palveluntuottajan palveluita hyödyntää tarveharkinnan pohjalta.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen:

PäätösPäätin hankkia suorahankintana Auntie Solutions Oy:n mukaisen työuravalmennuksen 50 palvelupaketin kokonaisuutena syksylle 2022. Kokonaishinta viidestäkymmenestä, viiden kerran verkkovalmennuspaketista on yhteensä 24 500 euroa (alv 0%).

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 17011 (vuoden 2022 Kh/Varaus työhyvinvoinnin edistämis/Hj-määräraha).

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Sinikka Valtonen

henkilöstöjohtaja