Talousjohtaja Valtteri Mikkola ja hallintojohtaja Max Lönnqvist 7.6.2022:

Turun kaupunki siirtyi Aura-hankkeen myötä 1.6.2021 prosessimaiseen toimintamalliin talouspalveluiden osalta ja Aura-hankkeen kanssa samassa aikataulussa kotiutettiin myös myyntireskontran toiminta sekä myyntilaskutukseen liittyvä aiemmin Sarastia Oy:n hoitama puhelinpalvelu. Organisaatiorakenteessa Yhteisten palveluiden talouspalveluissa on yhtenä yksikkönä myynnistä suoritukseen -yksikkö, jonka vastuuhenkilö vastaa koko kaupungin myynnistä suoritukseen prosessista ja sen kehittämisestä sekä myyntilaskutukseen liittyvästä asiakaspalvelusta. Prosessiin kuuluvat kaikki maksutavat, joista myyntilaskutus on volyymiltaan suurin. Muita yksikön vastuulla olevia maksutapoja ovat mm. käteiskassat ja niissä käytettävät erilliset maksutavat (kortit ja etusetelit).

Hyvinvointialueen valmistelu on käynnissä ja siirtyvien henkilöiden tiedot ilmoitetaan 30.6.2022 mennessä. Maksuliikepäällikkö (vakanssi 000604) on siirtymässä liikkeenluovutuksella Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle viimeistään 1.1.2023 alkaen. Palvelupäällikön toimi on tarkoituksenmukaista perustaa ja myös täyttää viipymättä, jotta osaamisen siirto voidaan aloittaa viipymättä maksuliikepäällikön ollessa vielä kaupungin palveluksessa.

Maksuliikepäällikkö toimii nyt myynnistä suoritukseen-yksikön vastuuhenkilönä ja vastaa viranhaltijana kansliapäällikön delegointipäätöksen (Kp 6.7.2021 § 163) mukaisesti hallintosäännön 43 §:n kohtien 5 ja 9 asioista. Delegointipäätöksen sisällön muutos toteutetaan hallintosäännön muutosten myötä myöhemmin syksyllä, mutta perustettavan palvelupäällikön tehtävässä ei jatkossakaan työsopimussuhteen vuoksi hoideta näitä tehtäviä.

Vakanssin perustaminen ei ole konsernihallinnon vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmassa, mutta soteuudistuksen seurauksena tapahtuvien henkilöstösiirtojen myötä perustaminen on välttämätöntä. Lakisääteisiä tehtäviä ei pystytä hoitamaan ilman kyseistä vakanssia, ja vakanssin perustaminen on katsottu tarkoituksenmukaiseksi. Perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 79 156 € työnantajasivukuluineen.

Esitämme, että konsernihallinnon talouspalvelut vastuualueelle (045455 Myynnistä suoritukseen) perustetaan 1.7.2022 lähtien palvelupäällikön toimi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 4804,91 €/kk (KVTES / hinnoittelematon) ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lisäksi esitämme, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Liite 1Esitys palvelupäällikön toimen perustamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 14.6.2022:

Talousjohtaja Valtteri Mikkola ja hallintojohtaja Max Lönnqvist ovat esittäneet, että konsernihallinnon talouspalvelut vastuualueelle (045455 Myynnistä suoritukseen) perustetaan 1.7.2022 lukien palvelupäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4.804,91 €/kk (KVTES/hinnoittelematon). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta. Yleiskorotus huomioidaan tehtäväkohtaisessa palkassa sen jälkeen, kun KT:ltä on tullut kunta-alan sopimuksia koskevat yleiskirjeet.

Perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Esityksessä on todettu, että Turun kaupunki siirtyi Aura-hankkeen myötä 1.6.2021 prosessimaiseen toimintamalliin talouspalveluiden osalta ja Aura-hankkeen kanssa samassa aikataulussa kotiutettiin myös myyntireskontran toiminta sekä myyntilaskutukseen liittyvä aiemmin Sarastia Oy:n hoitama puhelinpalvelu. Organisaatiorakenteessa Yhteisten palveluiden talouspalveluissa on yhtenä yksikkönä myynnistä suoritukseen -yksikkö, jonka vastuuhenkilö vastaa koko kaupungin myynnistä suoritukseen prosessista ja sen kehittämisestä sekä myyntilaskutukseen liittyvästä asiakaspalvelusta. Prosessiin kuuluvat kaikki maksutavat, joista myyntilaskutus on volyymiltaan suurin.

Hyvinvointialueen valmistelu on käynnissä ja siirtyvien henkilöiden tiedot ilmoitetaan 30.6.2022 mennessä. Maksuliikepäällikkö (vakanssi 000604) on siirtymässä liikkeenluovutuksella Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle viimeistään 1.1.2023 alkaen. Palvelupäällikön toimi on tarkoituksenmukaista perustaa ja myös täyttää viipymättä, jotta osaamisen siirto voidaan aloittaa viipymättä maksuliikepäällikön ollessa vielä kaupungin palveluksessa. Lakisääteisiä tehtäviä ei pystytä hoitamaan ilman kyseistä vakanssia.

Esityksessä on todettu, että toimen perustaminen ei ole konsernihallinnon vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmassa, mutta SOTE-uudistuksen seurauksena tapahtuvien henkilöstösiirtojen myötä perustaminen on välttämätöntä. Perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 79.156 € työnantajasivukuluineen.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.   

Liite 1Esitys palvelupäällikön toimen perustamisesta

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon talouspalveluiden vastuualue (045455 Myynnistä suoritukseen), perustetaan 1.7.2022 alkaen palvelupäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4.804,91 €/kk (KVTES/hinnoittelematon), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus, ja

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö