Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

Sail Training International Ltd (STI) järjestää vuosittain ympäri maailmaa Tall Ships Races tapahtumaa, jonka Itämeren alueella järjestettävän tapahtuman yhtenä isäntäsatamana Turku on toiminut viisi kertaa vuosina 1996, 2003, 2009, 2017 ja 2011, jolloin Turussa järjestettiin Euroopan kulttuuripääkaupunkivuoden yhteydessä The Culture Tall Ships Races Regatta. Tapahtuma oli tarkoitus järjestää Turussa myös vuonna 2021, mutta koronapandemian vuoksi tapahtuma jouduttiin perumaan.

STI ja kaupunki neuvottelijat mahdollisuudesta järjestää tapahtuma vuonna 2024 ja tapahtuman satamasopimus hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 9.2.2022 § 36. Tapahtuman valmisteluja varten tulee nimetä tapahtumasopimuksen mukaisesti Port Committee (purjelaivatapahtuman ohjausryhmä). Port Committeelle asetetaan viisi alajaosta: meri- ja turvallisuusjaos, maajärjestely- ja liikennejaos, viestintä- ja markkinointijaos, ohjelma- ja vieraspalvelujaos sekä laki- ja talousasioiden jaos. Alajaosten puheenjohtajiksi ehdotetaan tehtäviä jo aikaisemmin hoitaneita henkilöitä.

Port Committeen kokoonpano:

Puheenjohtaja, Jarkko Virtanen, omistajaohjausjohtaja

Varapuheenjohtaja, Mika Akkanen, kansainvälisten asioiden päällikkö

Esittelijä, projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, tapahtumakoordinaattori

Sihteeri, projektikoordinaattori Sari Haavisto, suhdetoimintakoordinaattori

Jäsen, Sanni-Sofia Nieminen, kaupunginlakimies

Jäsen, Antti Kirkkola, tapahtumajohtaja

Jäsen, Saara Malila, viestintäjohtaja

Jäsen, Janne Laine, projektijohtaja

Jäsen, Antti Pekanheimo, operatiivinen johtaja, Turun Satama Oy

Jäsen, Juhani Pärtty, talouspäällikkö

Lisäksi ohjausryhmän jäseniksi kutsutaan edustajat Turun Satama Oy:sta, Forum Marinum merikeskuksesta, merivoimista, rajavartiolaitoksesta, Varsinais-Suomen pelastuslaitokselta, Lounais-Suomen poliisilaitokselta ja Sail Training Internationalin Suomen edustajana toimivalta Suomen purjelaivasäätiöltä. Merivoimia pyydetään nimeämään tapahtumalle pääyhteysupseeri (Chief Liaison Officer).

Port Committeen kokouksiin osallistuvat puhe- ja läsnäolo- oikeudella jaoksien puheenjohtajat sekä merivoimien nimeämä pääyhteysupseeri.

Tapahtuman organisaation jaoksien puheenjohtajiksi nimetään seuraavat henkilöt:

Maajärjestely- ja liikennejaos, projektijohtaja Janne Laine

Viestintä- ja markkinointijaos, viestintäjohtaja Saara Malila

Ohjelma- ja vieraspalvelujaos, kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen

Meri- ja turvallisuusjaos, operatiivinen johtaja Antti Pekanheimo, Turun Satama Oy

Laki- ja talousasioiden jaos, kaupungin lakimies Sanni-Sofia Nieminen

Kunkin jaoksen puheenjohtaja esittelee jaoksensa kokoonpanon Port Committeen puheenjohtajan vahvistettavaksi.

Tapahtumalle tarvitaan aikaisempien kokemusten perusteella projektipäällikkö ja projektikoordinaattori. Molemmat työskentelevät tapahtuman valmisteluissa täysiaikaisesti 1.1. – 31.7.2024 ja osallistuvat kaikkien jaoksien kokouksiin. Muilta osin tapahtuman valmisteluun liittyvät tehtävät hoidetaan oman toimen ohessa.

Tapahtuman projektipäälliköksi esitetään tapahtumakoordinaattori Kimmo Hyyppää ja projektikoordinaattoriksi suhdetoimintakoordinaattori Sari Haavistoa, jotka molemmat ovat hoitaneet vastaavia tehtäviä aiemmissa purjelaivatapahtumissa.

Ohjausryhmän jäseniksi kutsuttavilta tahoilta on pyydetty henkilöiden nimeämistä ja saatu seuraavat tiedot:

Länsi- Suomen merivartioston edustajat: kommodori Marko Tuominen sekä esikuntapäällikkö Ilja Iljin.

Lounais-Suomen poliisilaitos: komisario Harri Aaltonen ja komisario Stephan Sundqvist

Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos: pelastusjohtaja Jari Sainio, varalla Torbjörn Lindström

Suomen purjelaivasäätiö: toiminnanjohtaja Heini Kaasalainen

Forum Marinum merikeskus: toimitusjohtaja Ulla Teräs

Turun Satama Oy: toimitusjohtaja Erik Söderholm

Merivoimat: komentajakapteeni Yrjö Sultsi.

Rannikkolaivasto nimeää pääyhteysupseerin

Tapahtuman toimintojen sujuvuuden kannalta olisi tarkoituksenmukaista määrittää Port Committeen puheenjohtajalle riittävät määrärahojen hyväksymisoikeudet ja hankintavaltuudet.

Edellä olevan perusteella kansliapäällikön tulisi päättää,

-       että vuoden 2024 Tall Ships Races tapahtuman järjestelyjä varten asetetaan ohjausryhmä (Port Committee), jonka puheenjohtajaksi nimetään omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen ja varapuheenjohtajaksi kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen. Ohjausryhmän jäseniksi nimetään Antti Kirkkola, Janne Laine, Saara Malila, Sanni-Sofia Nieminen, Antti Pekanheimo, Juhani Pärtty, Kimmo Hyyppä ja Sari Haavisto,

-       että ohjausryhmän jäseniksi nimetään ilmoituksen perusteella Marko Tuominen, Ilja Iljin, Harri Aaltonen, Stephan Sundqvist, Jari Sainio, Heini Kaasalainen, Ulla Teräs, Erik Söderholm, Yrjö Sultsi sekä myöhemmin varmistuva pääyhteysupseeri,

-       että ohjausryhmän alaisuuteen muodostetaan meri- ja turvallisuusjaos puheenjohtajana Antti Pekanheimo; maajärjestely- ja liikennejaos puheenjohtajana Janne Laine, viestintä- ja markkinointijaos puheenjohtajana Saari Malila, ohjelma- ja vieraspalvelujaos puheenjohtajana Mika Akkanen sekä talous- ja lakiasioiden jaos puheenjohtajana Sanni-Sofia Nieminen

-       ohjausryhmän puheenjohtaja nimeää jaostojen muun kokoonpanon päätöspöytäkirjalla jaostojen puheenjohtajien esittelystä

-       purjelaivatapahtuman projektipäälliköksi nimetään tapahtumakoordinaattori Kimmo Hyyppä ja projektikoordinaattoriksi suhdetoimintakoordinaattori Sari Haavisto siten, että heidän tulee sopia vuosien 2022 ja 2023 osalta työaikansa jakautumisesta esimiestensä kanssa ja 1.1.2024 alkaen mahdollisuuksien mukaan täysipäiväisenä tapahtuman päättymiseen saakka 31.7.2024 asti.

-       ohjausryhmän puheenjohtajalle myönnetään tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että

-       vuoden 2024 Tall Ships Races tapahtuman järjestelyjä varten asetetaan ohjausryhmä (Port Committee), jonka puheenjohtajaksi nimetään omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen ja varapuheenjohtajaksi kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen. Ohjausryhmän jäseniksi nimetään Antti Kirkkola, Janne Laine, Saara Malila, Sanni-Sofia Nieminen, Antti Pekanheimo, Juhani Pärtty, Kimmo Hyyppä ja Sari Haavisto,

-       ohjausryhmän jäseniksi nimetään ilmoituksen perusteella Marko Tuominen, Ilja Iljin, Harri Aaltonen, Stephan Sundqvist, Jari Sainio, Heini Kaasalainen, Ulla Teräs, Erik Söderholm, Yrjö Sultsi sekä myöhemmin varmistuva pääyhteysupseeri,

-       ohjausryhmän alaisuuteen muodostetaan meri- ja turvallisuusjaos puheenjohtajana Antti Pekanheimo; maajärjestely- ja liikennejaos puheenjohtajana Janne Laine, viestintä- ja markkinointijaos puheenjohtajana Saara Malila, ohjelma- ja vieraspalvelujaos puheenjohtajana Mika Akkanen sekä talous- ja lakiasioiden jaos puheenjohtajana Sanni-Sofia Nieminen,

-       ohjausryhmän puheenjohtaja nimeää jaostojen muun kokoonpanon päätöspöytäkirjalla jaostojen puheenjohtajien esittelystä,

-       purjelaivatapahtuman projektipäälliköksi nimetään tapahtumakoordinaattori Kimmo Hyyppä ja projektikoordinaattoriksi suhdetoimintakoordinaattori Sari Haavisto siten, että heidän tulee sopia vuosien 2022 ja 2023 osalta työaikansa jakautumisesta esimiestensä kanssa ja 1.1.2024 alkaen mahdollisuuksien mukaan täysipäiväisenä tapahtuman päättymiseen 31.7.2024 asti,

-       ohjausryhmän puheenjohtajalle myönnetään tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö