Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto, talouspalvelut 
Talousjohtaja210.06.2022 

7306-2022 (07.03)

Turun kaupungin ostolaskutietojen julkaisu avoimena datana

Laskentapäällikkö Jutta Nieminen ja kehittämispäällikkö Elise Haapamäki 13.6.2022:

Turun kaupungin Digi- ja datastrategissa määritellään yhdeksi kaupungin tiedonhallinnan periaatteeksi tiedon ja rajapintojen avaaminen yrityksille ja kansalaisille. Turun kaupungin digi- ja datastrategia hyväksyttiin laajennetun digi- ja tietohallinnan ohjausryhmän kokouksessa 1.12.2021. Turun kaupungin digi- ja datastrategian toimeenpanon asettamispäätös tehtiin 29.12.2021 (15467-2021)

Kuntien ja kuntayhtymien ostolaskut ovat toimittajalta saatavia laskuja, jotka kohdistuvat hankittuun tuotteeseen, investointiin tai palveluun. Kaupungin ostolaskudatan avaaminen edistää avoimuutta ja tukee kunnan kustannustietoista toimintatapaa. Ostolaskudatan avaaminen kunnan taloushallinnon järjestelmistä helpommin käytettävään muotoon ja kenen tahansa ulottuville voi edesauttaa myös kunnan oman toiminnan suunnittelua ja johtamista. Turun kaupungin ostolaskudatan julkaisemista on käsitelty valtuutettu Janika Takatalon ym. valtuustoaloitteessa 27.1.2020 (1168-2020). Lisäksi Turun kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 16.11.2020 vuoden 2021 talousarvion käsittelyn yhteydessä (6455-2020) asettanut tavoitteeksi ostolaskutietojen julkaisemisen avoimena datana vuoden 2021 tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen.

Kaupunki on edennyt ostolaskuaineistojen julkaisemisen osalta suunnitelman mukaisesti ja tekniset määritykset aineiston julkaisuun on määritetty uuden SAP S4/HANA toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton jälkeen. Valmiudet julkaisuun on olemassa uudesta järjestelmästä 1.6.2021 alkaen. Julkaisu on suunniteltu tehtävän vuosittain tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen. 

Ostolaskutietojen julkaisussa noudatetaan Kuntaliiton julkaisemaa Kuntien ja kuntayhtymien ostolaskudatan avaamisen ohjetta ja aineisto kattaa vuonna 2022 voimassa olevan suosituksen pakolliset kentät täysimääräisesti. Avattavat datat on arvioitu yksityisyydensuojan vaarantumisen osalta yhdessä Turun kaupungin tietosuojavastaavan kanssa. Tietosuojavastaava sekä kaupungin lakimies ovat todenneet, ettei ostolaskujen toiminimitietoja käsitellä tässä tarkoituksessa henkilötietona vaan yritystietona.

Avoin data on julkista tietoa, joka on maksutonta, koneluettavassa muodossa olevaa, vapaasti uudelleenkäytettävää dataa. Aineiston käyttöluvaksi tulee julkishallinnon yleisesti käyttämä CC BY 4.0. https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fi

Datan avaukseen saa tarvittaessa tukea kaupungin data-asiantuntijoilta osoitteesta avoindata@turku.fi.

Esitämme, että Turun kaupungin ostolaskutiedot avataan ajalta 1.6.-31.12.2021 ja tästä lähtien vuosittain tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen ja että aineiston metatiedot julkaistaan avoindata.fi-palvelussa yleisesti hyödynnettäväksi.

Talousjohtaja Valtteri Mikkola:

PäätösPäätän, että Turun kaupungin ostolaskutiedot avataan ajalta 1.6.-31.12.2021 ja tästä lähtien vuosittain tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen ja että aineiston metatiedot julkaistaan avoindata.fi-palvelussa yleisesti hyödynnettäväksi.

Jakelu

tiedHyvinvointi
tiedKasvatus ja opetus
tiedKaupunginhallitus
tiedKaupunkiympäristö
tiedKonsernihallinto
tiedKonsernihallinto, yhteiset palvelut
tiedRevisiotoimisto
tiedTyöllisyys
tiedVapaa-aika
tiedVarsinais-Suomen aluepelastuslaitos
tiedXXXXX
tiedXXXXX