Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 9.6.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon strategisen hankinnan (nyk. hankintapalvelut) hankintapäällikön päätöksellä 7.4.2021 § 38 on päätetty valita GN-astioiden ja kuljetustarvikkeiden, kattiloiden ja paistinpannujen sekä tarjoiluastioiden ja keittiötyövälineiden toimittajaksi E.Ahlström Oy ajalle 1.7.2020 – 31.5.2022, jonka jälkeen sopimusta on jatkettu Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikön päätöksellä 17.5.20222 § 71 ajalle 1.6.2022 – 31.5.2023.

E.Ahlström Oy esitti 1.4.2022 ja 7.6.2022 hinnanmuutosesityksen vedoten maailmanlaajuiseen Covid19-epidemian ja siitä aiheutuneeseen raaka-aineiden saatavuuteen ja hurjasti nousseihin hintoihin, kuljetuskustannusten kasvuun ja konttipulaan, tehtaiden käyttämän energian hinnan nousuun, sekä pakkausmateriaalien saatavuuteen ja hintaan.

Tuotekohtainen hinnankorotus on keskimäärin noin 10 %.

Sopimuksen arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 35 000 €. Muutoksen arvo suhteessa alkuperäisen sopimuksen arvoon on 2,1 %.

Ottaen huomioon E.Ahlström Oy:n esittämät perustelut hintojen tarkastamisella voidaan katsoa, että hintamuutokset ajalle 1.7.2022 – 31.5.2023 ovat perusteluja Turun kaupungin osalta. E.Ahlström Oy:n on kuitenkin välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hintoihin liittyvät alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille.

Alkuperäisen hankintasopimuksen hinnantarkastusehdon tulkinnanvaraisuudesta johtuen sopimuskorotukset hyväksytään 31.5.2023 saakka päätöksestä ilmenevällä tavalla.

Hinnankorotus voidaan edellä kuvatuin perustein tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisena vähäarvoisena sopimusmuutoksena.

Hintamuutoksista tehdään sopimukseen sopimusmuutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yh-teishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että GN-astioiden ja kuljetustarvikkeiden, kattiloiden ja paistinpannujen sekä tarjoiluastioiden ja keittiötyövälineiden (diaari 2979-2020) hyväksytään liitteen 1 mukaiset hinnanmuutokset ajalle 1.7.2022 – 31.5.2023 Turun kaupungin osalta. E.Ahlström Oy:n on välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hintoihin liittyvät alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.