Tilapalvelut, toimitilajohtaminen, hankepäällikkö, Pauliina Karjalainen 6.6.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon Tilapalvelut kilpailutti puitejärjestelyn sisäisenä minikilpailutuksena selvityksen Wäinö Aaltosen museon peruskorjausta ja laajennusta varten suunnitellut louhinnan määrästä.

Turun kaupunki on kilpailuttanut Geotekniikka (pohjatutkimus) puitejärjestelyn (dnro 12642–2017), joka on sisältänyt kokonaisuuden pohjatutkimusten toteuttamisesta.

Turun kaupungin tilapalveluiden toimitilajohtamisen yksikkö on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia pohjatutkimusten (WAM GEO pohjatutkimus, selvitys louhinnan määrästä) hankinnasta tilapalveluiden ja toimitilarakentamisen käyttöön ajalle 6.6.2022–5.8.2022.

Tarjouspyyntö lähetettiin 1.6.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Maanpää Geo Oy sopimustoimittajille, joilla on sopimus Geotekniikka (pohjatutkimus) puitejärjestelyn osalta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus/Tilaus. Tämä sopimus/tilaus tehdään Maanpää Geo Oy:n (palveluntuottajan) kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 3.6.2022 klo 12.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta:

Maanpää Geo Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten hintavertailu

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Kaikki saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Erillispyynnöllä Optiohintaa osuudesta 2:

”2. Asemakuvassa osoitettu louhinnan määrän, tavan ja hinta-arvion esitys Musiikkitalon muuntajalle.”

Pyydettiin tarkennusta option osuudesta kokonaishintaan. Maanpää Geo Oy tarkensi optiohinnan määrittymistä seuraavalla tavalla kirjallisesti:

”olen antanut tarjouksen koskien Wäinö Aaltosen museon laajennuksen geosuunnittelua. Annettu kokonaishinta (7000 € + alv 24 %) sisältää myös musiikkitalon muuntamon geosuunnittelun.

Muuntamon osuus kokonaishinnasta on 20 % (1400 € + alv 24 %).”

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, halvin kokonaishinta.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Josta

WAMin osuus on 5600, 00 € + alv 24 %.

Musiikkitalon muuntajan osuus 1400, 00 € + alv 24 %.

Toimitilapäällikkö Kirsi Eronen:

PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että WAMin (GEO pohjatutkimus, selvitys louhinnan määrästä) hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi ajalle 6.6.2022 (tavoite) - 1.7.2022 valitaan Yritys Maanpää Geo Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Ostettava osuus on WAMin louhinnan määrän selvitys hintaan 5600, 00 € + alv 24 %.

Optio-osuuden 1 kairausten tarve mietitään myöhemmin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Kirsi Eronen

toimitilapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätiedot: Hankepäällikkö Pauliina Karjalainen, puh. 040 536 8227