Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula 23.5.2022:

Turun kaupungilla on sopimus Vantaan Festivaalit Oy:n kanssa Ruisrock-tapahtuman järjestämisestä ja kehittämisestä. Vantaan Festivaalit Oy on velvollinen järjestämään vuosina 2022 – 2026 Ruisrock-tapahtuman Ruissalon Kansanpuistossa. Yhtiöllä on ehdollinen optio Ruisrock-tapahtuman järjestämiseen myös sopimuskautta seuraavien vuosien aikana edellyttäen, että yhtiö täyttää vuosittain sopimuksen mukaiset velvoitteensa. Sopimus on voimassa enintään 2032 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa tämänkin jälkeen osapuolten niin sopiessa.

Vantaan Festivaalit Oy on pyytänyt saada käyttää maa-alueita Ruissalon Kansanpuistosta vuoden 2022 Ruisrock-tapahtumaa varten. Lisäksi Vantaan Festivaalit Oy pyytää lupaa saada varata vara-alueeksi Ruissalon puistotien ja Hevoskarintie välisen ”kolmion”, mikäli viranomaiset vaativat sen käyttämistä turvallisuus- tai huoltoalueena.

Maa-alueet tarvitaan valmistelua ja purkua varten ajalle 21.6. – 28.7.2022. Varsinaiset tapahtumapäivät ovat 8. – 10.7.2022.

Tapahtuma-alue on kooltaan n. 19,06 hehtaaria ja se on osoitettu kaupunkiympäristön kartalla M 110 / 4.4.2022.

Kaupunki on suorittanut tapahtuma-alueella mittavia parannustöitä, jotka ovat olleet tarpeen Ruisrockin alueelle aiheuttaman rasituksen vuoksi. Rakentamistyöt on tehty Ruisrock-tapahtuman vuoksi eikä niitä olisi ollut tarpeen tehdä, jos Ruisrockia ei järjestettäisi alueella. Tämän vuoksi rakentamis- ja ylläpitokustannusten kattamiseksi alueen perusvuokraa on korotettu 9.000 euroa/vuosi.

Vuokra-alueen sisälle jäävän kaupungin vuokramiehen Ruissalon Kansanpuiston Säätiö rs:n ja saman omistajan rakennuksien ja niihin liittyvien alueiden osittaisesta käytöstä sekä näiden alueiden läpikulusta festivaalin aikana Vantaan Festivaalit Oy sopii erikseen.

Liite 1Vuokrasopimusluonnos

Liite 2Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin myöntää Vantaan Festivaalit Oy:lle luvan järjestää Ruisrock-tapahtuma Ruissalon Kansanpuistossa 8. – 10.7.2022 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Vuokrana peritään 29.013 euroa + ALV 24 %.

Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä