IT-hankepäällikkö Harri Nevala ja intendentti Paula Saarento 20.5.2022:

Turun kaupunki on päättänyt siirtää museon kokoelmat pois nykyisistä tiloista. Muuton yhteydessä n. 160 000 arkeologista löydöstä siirretään uuteen paikkaan. Esineiden paikkatietojen kirjaaminen on manuaalisesti mahdoton prosessi ja siksi muuttoon varaudutaan löytöjen paikkatietohallinnan kehittämisellä ja QR -koodijärjestelmän liittämisellä MIP:in arkeologisten löytöjen osioon. Kehittämisestä tehtiin sopimus ATR Soft Oy:n kanssa. Työmäärä on osoittautunut kuitenkin arvioitua suuremmaksi, ja sopimukseen sisältyvät tunnit on jo käytetty, mutta järjestelmä ei ole vielä valmis eikä käyttökelpoinen. Turun kaupunki on pyytänyt tarjouksen ATR Soft Oy:ltä jatkokehitystyöstä jolla saadaan järjestelmä valmiiksi.

Jatkokehityksen osalta tarjouksen summa on enintään 10 125 euroa (alv 0%). Jatkokehitystyö pitää sisällään: Korien jakamisen toisille käyttäjille, sijaintitietojen lukemisen QR-koodista, yksittäisen näytteen/löydön QR-koodin lukeminen (laatikko), löydön/näyteen lisääminen koriin korinäkymässä, QR-koodin lukukenttä automaattisesti aktiiviseksi ja lisää koriin -näkymään mahdollisuus hakea koria. Tarjous pitää sisällään myös projektin hallinnan, käyttöönoton tuen, palaverit, testaukset ja asennukset.

Nyt esitettävä hankinta on lisähankinta aiemmin 20.12.2021 (dnro 5922-2020) tehdylle hankintapäätökselle. Tuolla päätöksellä tehdyn hankinnan kustannukset olivat 12 956 euroa (alv 0%) ja nyt tehtävän lisähankinnan 10 125 euroa (alv 0%). Näin ollen hankinnan kokonaiskustannukseksi tulee enintään 23 081 euroa (alv 0%).

Sovelluksen omistaja Juhani Ruohonen puoltaa hankintaa.

Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella QR-koodin liittäminen MIP-järjestelmään jatkokehitystyötä. Jatkokehityksen kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 10 125 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103750 Alusta- ja integraatiopalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella QR-koodin liittäminen MIP-järjestelmään jatkokehitystyötä. Jatkokehityksen kustannukset vuonna 2022 ovat enintään 10 125 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103750 Alusta- ja integraatiopalvelut.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa Intendentti Paula Saarento, puh. 040 707 5104.