Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 23.5.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikön päätöksellä 7.4.2021 § 38 on päätetty valita pienkodinkoneiden (veden- ja kahvinkeittimet, imurit, silitysraudat, parran- ja hiustenleikkuukoneet jne) toimittajaksi Huolto Vuorio Oy ajalle 1.5.2021 – 30.4.2022, jonka jälkeen sopimusta on jatkettu Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikön päätöksellä 29.4.2022 § 67 ajalle 1.5.2022 – 30.4.2023.

Huolto Vuorio Oy esitti 7.4.2022 ja 26.4.2022 tuote- ja hinnanmuutosesityksen vedoten maailmanlaajuiseen Covid19-epidemian sekä tämänhetkisen Euroopassa olevan epävakaan tilanteen (Ukrainan sota). Hinnankorotus on keskimäärin noin 22 %.

Pienkoneissa on elektroniikkaa, komponentteja, terästä sekä muita raaka-aineita vaihtelevassa määrin, jotka vaikuttavat lopputuotteen hintaan. Näistä kaikista on Ukrainan sodan takia ja siitä johtuvista pakoitteista erittäin iso pula koko Euroopassa. Kodinkoneita valmistetaan eri tehtaissa niin Euroopassa kuin Kiinassa, ja tästä syystä hintojen muutokset vaihtelevat. Ukrainansota on aiheuttanut myös rahtikuljetuksiin huomattavia kustannuslisiä sekä pidennyksiä, koska Venäjän läpi ei pakotteiden takia rahtia enää kulje.

Myös Suomen Pankki on arvioinut että Ukrainan sota nostaa hintoja vielä edelleen tuntuvasti, lähinnä energian ja raaka-aineiden hintojen nousun seurauksena.

Em. syistä tuotteiden saatavuudessa on suuria ongelmia. Huolto Vuorio Oy on käynyt maahantuojien kanssa läpi Turun kaupungin sopimustuotteita, ja tarjoaa korvaaviksi tuotteiksi sellaisia tuotteita, joiden saatavuus näyttää tällä hetkellä kohtuulliselta.

Sopimuksen arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 20 000 €.

Ottaen huomioon Huolto Vuorio Oy:n esittämät perustelut tuote- ja hintojen tarkastamisella voidaan katsoa, että hintamuutokset ajalle 30.5. – 30.9.2022 on perusteluja Turun kaupungin osalta. Huolto Vuorio Oy:n on kuitenkin välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hintoihin liittyvät alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille.

Hinnankorotus voidaan edellä kuvatuin perustein tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisena vähäarvoisena sopimusmuutoksena.

Hinta- ja tuotemuutoksista tehdään sopimukseen sopimusmuutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yh-teishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että pienkodinkoneiden (veden- ja kahvinkeittimet, imurit, silitysraudat, parran- ja hiustenleikkuukoneet jne) sopimukseen (diaari 14074-2020) hyväksytään liitteen 1 mukaiset hinnanmuutokset ajalle 30.5. – 30.9.2022 Turun kaupungin osalta. Huolto Vuorio Oy:n on välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hintoihin liittyvät alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.