Toimitilapäällikkö Kirsi Eronen, rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 24.5.2022:

Tilapalvelut julkaisi 25.3.2022 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Lausteen liikuntahallin väistötilojen vuokrausta. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 2-kertainen toimeksiannon kokonaisvuokrakustannuksiin. Lisäksi tarjoajien tuli esittää 2 referenssikohdetta vastaavanlaisesta siirtokelpoisesta koulu- tai päiväkodista sekä 1 referenssikohde vastaavanlaisesta liikuntahallirakennuksesta viimeisen viiden vuoden ajalta.

Tarjouksen liitteenä edellytettiin arkkitehtisuunnitelmia seuraavasti:

- Asemapiirros 1:500, josta selviävät tiloihin liittyvien piha-alueiden ja sen toimintojen sijoittuminen sekä kulkuyhteydet

- L1-tasoiset luonnossuunnitelmat tilojen pohjapiirustuksista ja julkisivuista

- Selvitys LVI-järjestelmistä (lämmitysmuoto, IV-järjestelmäkuvaus, energiatehokkuus)

Sähkö- ja telejärjestelmien kuvaus

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 12 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 2.5.2022 klo 12.00 mennessä ei jätetty yhtään tarjousta.

Hankintayksikkö kyseli tarjouksen hakeneilta yrityksiltä, miksi tarjouspyyntöön ei annettu heidän osaltaan tarjouksia. Hallin toimituksien osalta vastaukseksi saatiin, että hankintamuotona vuokraus ei ole mahdollinen. Tästä syystä esitetään, että hankinta keskeytetään sekä aloitetaan uusi tarjouskilpailu eri hankintamuodolla. Hankintamuodoksi ehdotetaan kaikkien tilojen (sosiaalitilat sekä liikuntahalli) osalta tilojen ostoa leasingrahoituksella.

Vs. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto:

PäätösPäätin keskeyttää Lausteen liikuntahallin väistötilahankinnan ja käynnistää uuden liikuntahallinnan väistötilojen hankinnan Lausteen koulun tontille siten, että uuden kilpailutuksen pohjana on leasing -mallilla rahoitettava kvr -urakka.

Leevi Luoto

vs. tilapalvelujohtaja