Viestintäjohtaja Saara Malila 23.5.2022:

Turun kaupungin työntekijöiden ymmärryksen lisääminen viestinnän merkityksestä on hyvin tärkeää, koska jokainen kaupungin työntekijä on omassa roolissaan kaupungin viestijä, lipunkantaja ja imagonluoja. Sillä, miten me kaupungin työntekijät suhtaudumme mediaan ja miten me osaamme toimia sen kanssa, on suuri merkitys Turun kaupungille.

Media on tärkeäyhteistyökumppani ja verovaroilla rahoitetun kaupungin toiminnan vartija. Median toimintalogiikka ja tarpeet tulee ymmärtää, jotta osaamme toimia sen kanssa. Jokaisen median kanssa työskentelevän tulee ymmärtää viestinnän merkitys työssään.

Turku kouluttaa säännöllisesti omia työntekijöitään viestinnän saralla. Koko henkilökunnalle on sisäisessä intranetissä eli Metkussa kattavat ohjeistukset viestinnän suunnittelusta mediatyöhön, somevaikuttamiseen sekä esimerkiksi kriisiviestintään. Tietoa tullaan jalkauttamaan sisäisissä viestinnän ja markkinoinnin tietoiskuissa syksystä 2022 alkaen.

Pormestaristoa, virkajohtoa, päälliköitä ja avainrooleissa toimivia asiantuntijoita koulutetaan säännöllisesti mediavalmennuksilla. Vuoden 2022 koulutuksen Turun kaupunki on hankkinut Kaiku Helsinki Oy -nimiseltä yritykseltä. Yritys on valmentanut aiemmin esimerkiksi Ympäristöministeriötä, Business Finlandia, Työ- ja elinkeinoministeriötä sekä Metsäteollisuus ry:tä.

Kouluttajina toimivat Suomessa ja kansainvälisesti vaativissa toimitusjohtaja- ja viestintätehtävissä pitkään toiminut Pauli Aalto-Setälä sekä Kaiku Helsinki Oy:n valmennusliiketoiminnan johtaja Laura Vuorio-Kuokka. Mediavalmennus toteutetaan vuosien 2022-2023 aikana. Koulutuksen hinta on 24 800 euroa + alv

Valmennuksen päätavoitteena on tukea Turun kaupungin mediaviestinnän ohjeistuksen laatimisessa sekä median kohtaamisessa. Tarkempia tavoitteita ovat:

1. Vahvistaa johdolle yhteinen ymmärrys kaupungin viestinnän tavoitteista ja tavoista.
2. Määritellä mediaviestinnän tärkeimmät yhteiset periaatteet ja toimintatavat.
3. Tukea tasalaatuista mediaviestintää Turun kaupungin organisaatiossa laatimalla Turun mediaohjeistuksen.
4. Kasvattaa erityisesti johdon osaamista, valmiuksia ja innostusta mediaviestintään.
5. Tukea valmennettavien oman ja Turun kaupungin yhteisen äänen löytämisessä mediakohtaamisissa.

Valmennus alkaa toukokuussa kaupungin kaikkien johtajien kick-off -tilaisuudella Paremman Johtamisen Foorumissa ja kesäkuussa 2022 kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden asiantuntijoiden ja päälliköiden täsmäkoulutuksella. Valmennukset jatkuvat syksyllä 2023 palvelukokonaisuuksien johtoryhmien koulutuksilla. Koulutustilaisuuksia on seuraavasti: aloitusluento, 2 kaupunkiympäristön päälliköiden ja asiantuntijoiden täsmäkoulutusta sekä 4 johtoryhmäkoulutusta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016 hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta. Hankinta tehdään suoraan yhdeltä toimittajalta, koska asianosainen toimittaja katsotaan kaupungin tarpeisiin tässä tapauksessa parhaaksi mahdolliseksi.

Esitän, että Turun kaupunki hankkii mediavalmennuksen pienhankintana Kaiku Helsinki Oy:ltä vuonna 2022. Valmennuksessa koulutetaan kaupungin johto sekä päälliköitä ja asiantuntijoita. Mediavalmennuksen kustannus 24 800 euroa + alv maksetaan kustannuspaikalta 11011 KH/Johtamisen kehittäminen.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki hankkii mediavalmennuksen pienhankintana Kaiku Helsinki Oy:ltä edellä esitetyn mukaisesti. Kustannukset 24 800 euroa (+ alv) maksetaan kustannuspaikalta 11011 KH/Johtamisen kehittäminen.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö