Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 19.5.2022:

Turun kaupungin strategisen hankinnan, hankita- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 6.5.2019 § 30 on valittu maalien ja maalaustarvikkeiden toimittajaksi Maalarimestarien Oy (ent. ATV Aninkaisten Tapetti ja Väri Oy) ajalle 1.6.2019 – 31.5.2021.

Sopimuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.6.2021 – 31.5.2022.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.6.2022 – 30.6.2022, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään jo aloitetun hankintamenettelyn neuvottelumenettelyyn siirtymisen vuoksi, eikä uutta sopimusta saada voimaan 1.6.2022.

Maalien ja maalaustarvikkeiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes kilpailutus saadaan toteutettua ja uusi sopimus voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa toimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen toimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen toimittajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että maaleja ja maalaustarvikkeita koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Maalarimestarien Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.6. – 30.6.2022. Maalarimestarien Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että maalien ja maalaustarvikkeiden sopimusta jatketaan Maalarimestarien Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.6. – 30.6.2022.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Sopimusmuutos voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894