Konsernihallinto, vs. tilapalvelujohtaja Leevi Luoto, hankepäällikkö Tommy Gustafsson sekä vs. talouspäällikkö Johanna Korpikoski 6.5.2022:

Kaupunginvaltuusto päätti 25.1.2021 § 13 hyväksyä Yliopistonkatu 27 vuokrakohteen hankesuunnitelman sekä vuokrasopimuksen. Lisäksi tilapalvelujohtajaa oikeutettiin tekemään sopimukseen tarvittaessa teknisluonteisia korjauksia sekä allekirjoittamaan vuokrasopimus.

Yliopistonkatu 27 kiinteistössä suoritetaan sisätilojen kokonaisvaltainen saneeraus. Korjausrakentaminen pitää sisällään tilajärjestelyjä sekä talotekniikan kokonaisvaltaisen uusimisen. Yliopistonkadun tiloihin on solmittu 15 vuoden vuokrasopimus.

Iso osa kaupungin hallinnosta siirretään Yliopistonkatu 27 uusiin tiloihin vuoden 2023 aikana, jolloin kaupunki samalla luopuu osasta muita vuokratiloja. Myös kaupungintalohankkeen valmistumisen yhteydessä arviolta vuonna 2026 luovutaan muista vuokrakohteista ja tehostetaan entisestään hallinnon tilankäyttöä. Työpisteet mitoitetaan yleensä 50 %:lle työntekijöistä.

Kalusteiden ja laitteiden kustannusvaikutukset

Yliopistonkatu 27

Irtokalusteiden hankintakustannus on arviolta noin 590 000 €. Kustannus käsittää uusia kalusteita. Osa irtokalusteista on kierrätettyjä kalusteita, jotka ovat toimialojen käytössä nykyään.

Työasemien telakoiden ja näyttöjen hankevaraus on hankesuunnitelmassa 193 000 €.

Kaupungin AV-konseptin mukaisten AV-laitteiden ja -lisenssien hankevaraus on 240 000 € kertahankintana sekä lisenssi- ja vuokrakustannuksena yhteensä 89 000 €/vuosi.

Irtokalusteiden osalta on toimittajalta pyydetty tarjousta, jonka enimmäishinta on hankevarauksen mukaisesti 590 000 € (alv 0 %).

Valtuustoryhmien kokoushuoneet Aurakatu 2 ja Linnankatu 14

Valtuustoryhmien kokoushuoneiden vanhat kokoushuonepöydät ja -tuolit uusitan ja kokoushuoneet varustetaan myös yksittäisillä liukuovikaapeilla asiakirjasäilytykseen ja pienillä työpöydillä. Uudet huonekalut otetaan käyttöön myös myöhemmin saneerattavassa kaupungintalokokonaisuudessa. Kokoushuoneiden irtokalusteiden tarjoussumma on 71 862 euroa (alv 0 %). Yliopistonkatu 27 hankesuunnitelman irtokalusteiden hankevaraus ei pidä sisällään valtuustoryhmien kokoushuoneiden kalusteiden hankintaa.

Kohteiden kokonaisvaltainen saneeraus pitää sisällään ensikertaisen kalustamisen. Tilapalvelut vastaavat tilojen kalustamisesta ja ensikertaisen kalustamisen investointimenot kohdistetaan sisäisen vuokran perusteisiin. Yliopistonkatu 27 ja valtuustoryhmien tilojen ensikertaisen kalustamisen investointimäärärahat kohdistetaan kaupungin yhteiset, omaisuuden hallinta, KH/Ensikertainen kalustaminen.

Kalusteiden ja laitteiden hankintaa varten esitetään investointimääräraha Yliopistonkatu 27 ja valtuustoryhmien kokoushuoneiden Aurakatu 2 ja Linnankatu 14 irtokalusteiden ja laitehankintoja varten yhteensä 1,1 milj. euroa. Investointikustannukset kohdistetaan tulosyksikölle 1605 KH/Ensikertainen kalustaminen. Investointimäärärahan tarve vuodelle 2022 on 75 000 euroa ja se esitetään osavuosikatsaus 2:en yhteydessä ja vuodelle 2023 yhteensä 1 025 000 euroa esitetään vuoden 2023 talousarvion yhteydessä.

Käyttötalouden kustannukset ja määrärahat varataan tilapalveluiden kustannuspaikalle 13130 KH/tilojen vuokraus. Käyttötalouden lisenssi- ja laitevuokrakustannusten määrärahatarve on 89 000 euroa/vuosi, joka esitetään vuoden 2023 talousarvion yhteydessä.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Yliopistonkatu 27 ja valtuustoryhmien kokoushuoneiden Aurakatu 2 ja Linnankatu 14 irtokalusteiden ja laitehankintoja varten varataan yhteensä 1,1 milj. euroa. Investointikustannukset kohdistetaan tulosyksikölle 1605 KH/Ensikertainen kalustaminen. Investointimäärärahan tarve vuodelle 2022 on 75 000 euroa ja se esitetään osavuosikatsaus 2:en yhteydessä ja vuodelle 2023 yhteensä 1 025 000 euroa esitetään vuoden 2023 talousarvion yhteydessä.

Käyttötalouden kustannukset ja määrärahat varataan tilapalveluiden kustannuspaikalle 13130 KH/tilojen vuokraus. Käyttötalouden lisenssi- ja laitevuokrakustannusten määrärahatarve on 89 000 euroa/vuosi, joka esitetään vuoden 2023 talousarvion yhteydessä.

Kustannukset hyväksyy tilapalvelujohtaja.

Tämä päätös voidaan laittaa täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö