Ilmasto- ja ympäristöpolitiikka, projektiasiantuntija Heli Huuskonen ja projektiasiantuntija Lotte Suveri 4.5.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikkö on pyytänyt tarjouksia 533-2022 / Kouluttaja IKLU-hankkeen hiilineutraaliuskoulutukseen hankinnasta Ilmastoviisaan kaupungin hiilineutraalit klusterit -hankkeen käyttöön ajalle 5.5.2022 – 31.10.2022.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki)kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 29.3.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Gaia Consulting Oy:lle, Sitowise Oy:lle, Demos Research Institute Oy, Turun ammattikorkeakoulu Oy:lle ja Mikko Ahokas Consulting Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 11.04.2022.

Tarjousten jättöaikaa pidennettiin 25.4.2022 asti.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 25.4.2022 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Gaia Consulting Oy ja Mikko Ahokas Consulting Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Molemmat tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Mikko Ahokas Consulting Oy. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 1).

Liite 1Tarjousten vertailutaulukko

Ilmastojohtaja Risto Veivo:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että IKLU-hankkeen hiilineutraaliuskoulutuksen palveluntuottajaksi ajalle 03.05.2022 (tavoite) – 31.11.2022 valitaan Mikko Ahokas Consulting Oy kokonaishinnalla 22.000 eur sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Risto Veivo

Ilmastojohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätiedot: projektiasiantuntija Heli Huuskonen +358 40 5569 417