Ylilääkäri Taru Falenius, terveyspalvelut, geriatriset ja kuntouttavat palvelut 10.3.2022:

Geriatristen ja kuntouttavien palvelujen hallintoon (py 254251) esitetään perustettavaksi toimistosihteerin toimi 1.5.2022 lukien ja samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan osastonsihteerin toimi vak.nro 274033.

Terveyspalveluissa tapahtui 1.1.2021 organisaatiomuutos, jonka myötä aloitti toimintansa uusi vastuualue Geriatriset ja kuntouttavat palvelut. Organisaatiomuutos on ollut osa Turun kaupungin sopeuttamisohjelmaa ja koskettaa sopeuttamisohjelman toimenpiteitä 26, 27 ja 17. Organisaatiomuutoksen yhteydessä entisen lääkinnällisen kuntoutuksen osastonsihteeri siirtyi työskentelemään uuden vastuualueen hallintoon. Tarve työpanokselle on välttämätön uuden vastuualueen hallinnon toiminnoille. Uudessa tehtävässä osastonsihteeri on tehnyt ylilääkärin sihteerin ja toimistosihteerin työtehtäviä. Nykyinen osastonsihteerin nimike ei vastaa tämänhetkisiä työtehtäviä. Osastonsihteerin toimen vakituinen haltija siirtyy uuteen perustettavaan toimistosihteerin vakanssiin, jonka jälkeen osastonsihteerin vakanssi 274033 voidaan lakkauttaa.

Perustettavaksi esitetyn toimistosihteerin tva-vaativuusluokka vastaa muiden terveyspalvelujen toimistosihteerien tehtävänkuvaa, jolloin tehtäväkohtainen palkka on 2 222,84 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B) ja kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus.

Esitetty vakanssimuutos sisältyy hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan. Vakanssin vuosikustannukset ovat 36 310 € ja palkkaerosta johtuen nettokustannusvaikutus on 198 € vuonna 2022 ja jatkossa vuositasolla 296 €.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Vs. palvelualuejohtaja Jane Marttila puoltaa esitystä.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

Esitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.5.2022 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2 222,84 €/kk ((KVTES/01TOI060, vl 2B) ja jonka
• kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus.
• osastonsihteerin toimi vak.nro 274033 lakkautetaan, kun toimen vakituinen haltija on irtisanoutunut ja siirtynyt perustettuun toimistosihteerin toimeen ja
• toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 25.4.2022:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen geriatrisiin ja kuntouttaviin palveluihin perustetaan 1.5.2022 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi. Perustettavaan toimeen ollaan ottamassa osastonsihteerin toimen vakanssinumero 274033 vakituinen haltija. Perustettavaksi esitetyn toimistosihteerin toimen täyttämisen jälkeen em. osastonsihteerin toimi voidaan lakkauttaa.

Esitetty muutos liittyy terveyspalveluissa toteutettuun organisaatiomuutokseen, jonka myötä terveyspalveluissa aloitti toimintansa uusi vastuualue Geriatriset ja kuntouttavat palvelut. Organisaatiomuutos on ollut osa Turun kaupungin sopeuttamisohjelmaa.  Muutoksen yhteydessä entisen lääkinnällisen kuntoutuksen osastonsihteeri siirtyi työskentelemään uuden vastuualueen hallintoon. Uudessa tehtävässä osastonsihteeri työ on muuttunut niin, että tehtävät vastaavat toimistosihteerien työtehtäviä. Em. muutosten takia on perusteltua ja tarkoituksenmukaista, että osastonsihteerin toimi korvataan esitetyllä tavalla toimistosihteerin toimella.

Esitetty muutos sisältyy hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan. Perustettavan ja jatkossa lakkautettavan toimen palkkaerosta johtuva kustannusvaikutus on vuositasolla 296 €.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksikön näkemyksen mukaan toimen kelpoisuusvaatimus tulee määritellä muodossa Tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ole muutoin huomautettavaa tehtyyn esitykseen.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että:

- hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen perustetaan 1.5.2022 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.222,84 €/kk ((KVTES/01TOI060, vl 2B) ja jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus,

- osastonsihteerin toimen vakanssinumero 274033 lakkauttamisesta tulee tehdä erillinen esitys, kun toimen vakituinen haltija on irtisanoutunut ja siirtynyt perustettuun toimistosihteerin toimeen, ja

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö