Lakimies Sanni-Sofia Nieminen ja hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen 28.4.2022:

Turun kaupungin hankintapäällikkö on päätöksellään 24.3.2021 § 29 valinnut toimittajaksi Lyreco Finland Oy:n valkoisen kopiopaperin lavatoimitusten hankintaan (diaari 2187-2021) ajalle 1.5.2021-30.4.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin 1.5.2025-30.4.2027 (optio).

Hankintapäällikkö on päätöksellään 2.6.2021 § 66 päättänyt sopimusmuutoksesta, että Lyreco Finland Oy:lta hankitaan jatkossa Turun kaupungille EUR-lavoilla toimitettavaa kopiopaperia Budget A4 hintaan 2,34 €/rs.

Hankintapäällikkö on päätöksellään 2.2.2022 § 5 hyväksynyt 5 % hinnankorotuksen 1.3.2022 alkaen.

Lyreco Finland Oy on esittänyt energialisän (0,44 €/rs) huomioimista Ukrainan sodan aiheuttaman poikkeuksellisen tilanteen vuoksi.

Ottaen huomioon Lyreco Finland Oy:n esittämät perustelut energialisän huomioimiselle voidaan katsoa, että energialisän (0,44 €/rs) käyttöönotto ajalle 1.4.-31.8.2022 on perusteltu Turun kaupungin osalta. Lyreco Finland Oy:n on kuitenkin välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava energialisällä alentavat tekijät.

Hinnankorotus voidaan edellä kuvatuin perustein tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisena vähäarvoisena sopimusmuutoksena.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös           Päätän, että valkoisen kopiopaperin lavatoimitukset hankintaa koskevan sopimukseen hyväksytään energialisä (0,44 €/rs) enintään ajalle 1.4.-31.8.2022 Turun kaupungin osalta. Lyreco Finland Oy:n on välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava alentavat tekijät energialisässä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, 0400 944 064