Projektitoimiston päällikkö Matti Mäkelä, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

Taustaa

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuudessa varhaiskasvatuksen projektisalkun koko on kasvanut jatkuvasti sekä projektien määrän että projektibudjettien mukaan tarkasteltuna. Esimerkiksi kuluvana vuonna salkkuun kuuluu kaikkiaan 14 ulkopuolisen rahoituksen projektia, joiden yhteenlaskettu vuosibudjetti on noin 1,0 M€. Kehittämispalveluiden projektitoimisto vastaa ko. salkun koordinoinnista ja erilaisista salkunhallintaan liittyvistä palveluista (suunnittelu, toteutuksen tuki, projektien johto, talouspalvelut jne.).

Perustelut toimen perustamiselle

Kokonaisuuden hoitamisen on katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta ja projektikoordinaattorin perustettava vakanssi on mukana konsernihallinnon vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmassa.

Tehtävään kuuluu varhaiskasvatuksen salkkukokonaisuuden koordinoinnista ja kehittämisestä sekä uusien projektien suunnittelusta vastaaminen, erilaisten varhaiskasvatuksen kehittämisprojektien koordinointi ja varhaiskasvatuksen STEAM-koordinaattorina toimiminen.

Tehtävää on hoidettu määräaikaisena useita vuosia (vakanssinumero 900027), joten vakanssin perustaminen ei tule lisäämään henkilötyövuosia. Perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 52.974 € työnantajasivukuluineen (nettokustannusvaikutus nykytilanteeseen vuositasolla 4.837 €). Projektikoordinaattorin perustettava toimi tulee vastaamaan vaativuudeltaan yksikön muiden projektikoordinaattorien tehtävien vaativuutta. Projektikoordinaattorin palkasta 50 prosenttia tulee ulkopuolisesta rahoituksesta ja 50 prosenttia on kaupungin omaa rahoitusta.

Tarve tehtävälle on jatkuva, koska kehittämis- ja projektitoiminta on ollut ja tulee olemaan osa kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden normaalia toimintaa, ja esimerkiksi varhaiskasvatuksen ulkopuolisen rahoituksen projektitoiminta on edelleen kasvamassa. Vakanssin perustaminen onkin tärkeää kehittämisen pitkäjänteisyyden ja palvelukokonaisuuksille / palvelualueille tarjottavien palveluiden laadun ja kustannustehokkuuden varmistamiseksi.

Hallintojohtaja Max Lönnqvist puoltaa esitystä.

EhdotusEsitämme projektikoordinaattorin toimen perustamista konsernihallinnon kehittämispalvelut-vastuualueelle (045295 Projektitoimisto) 1.8.2022 alkaen. Toimen kelpoisuusvaatimuksena tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Tehtäväkohtainen palkka 3.215,66 euroa kuukaudessa (KVTES / 01ASI040).

Lisäksi esitämme, että toimeen liittyvä palkkausprosessi voidaan käynnistää ilman erillisen palkkausluvan anomista.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 27.4.2022:

Hallintojohtaja Max Lönnqvist, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila ja projektitoimiston päällikkö Matti Mäkelä ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisiin palveluihin kehittämispalveluihin perustetaan 1.8.2022 lukien projektikoordinaattorin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.215,66 €/kk (KVTES / 01ASI040). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

Perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Esityksessä on todettu, että kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuudessa varhaiskasvatuksen projektisalkun koko on kasvanut jatkuvasti sekä projektien määrän että projektibudjettien mukaan tarkasteltuna. Esimerkiksi kuluvana vuonna salkkuun kuuluu kaikkiaan 14 ulkopuolisen rahoituksen projektia, joiden yhteenlaskettu vuosibudjetti on noin 1,0 M €. Kokonaisuuden hoitamisen on katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta.

Esityksessä on todettu myös, että tehtävää on hoidettu määräaikaisena useita vuosia (vakanssinumero 900027), joten vakanssin perustaminen ei tule lisäämään henkilötyövuosia. Toimen perustamisesta aiheutuva nettokustannusvaikutus verrattuna nykytilanteeseen on vuositasolla n. 4.800 €. Projektikoordinaattorin palkasta 50 % tulee ulkopuolisesta rahoituksesta ja 50 % on kaupungin omaa rahoitusta. Perustettavaksi esitetty toimi sisältyy konsernihallinnon vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan. Projektitoimiston päälliköltä saadun tiedon mukaan esitys sisältyy talousarvioon.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.   

Liite 1Esitys projektikoordinaattorin toimen perustamisesta

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin,

- että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palveluiden kehittämispalvelut -vastuualue (045295 Projektitoimisto), perustetaan 1.8.2022 alkaen projektikoordinaattorin työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.215,66 €/kk (KVTES / 01ASI040), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus, ja

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö