Johtava sosiaalityöntekijä Kaarina Katas ja sosiaalityön johtaja Minna Virta ovat esittäneet toimistosihteerin toimen perustamista 1.6.2022 lukien Sosiaalipäivystys -yksikköön (py 255622).

Sosiaalipäivystyksessä vastataan kaikkia ikäryhmiä koskevasta vaativasta ja akuutista sosiaalityöstä sekä kriisityön organisoinnista Turussa virka-aikaan ja virka-ajan ulkopuolella koko Varsinais-Suomen maakunnan alueella. Onnettomuustilanteissa sosiaalipäivystys vastaa hätämajoituksen ja psykososiaalisen tuen järjestämisestä. Työssä korostuvat lastensuojeluun liittyvät tehtävät. Virka-aikana tapahtuvaan sosiaalipäivystyksen työskentelyyn kuuluu edellä kuvatun akuutin sosiaalityön lisäksi laaja-alainen sosiaalityön neuvonta- ja palveluohjaus sekä sosiaalityön palvelujen tarpeen alkukartoitus, palveluja koskevat päätökset, niiden hallinnointi ja toimeenpaneminen. Turussa virka-aikana sosiaalipäivystys vastaa kaikkien lastensuojelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisten ilmoitusten vastaanottamisesta ja käsittelystä sekä LsL 38 §:n mukaisten lapsen kiireellisten sijoitusten arvioinnista, päätöksenteosta ja toimeenpanosta. Tarvittaessa sosiaalipäivystys myöntää kiireellisesti myös sosiaalihuoltolain mukaisia avohuollon tukitoimia ja käynnistää tuen.

Sosiaalipäivystyksessä päivystävien sosiaalityöntekijöiden vakanssien määrä on 21 ja päivystävien kriisityöntekijöiden määrä on neljä. Tyks Akuutti ohjaaja vakanssien määrä on kaksi, perheohjaajien vakansseja kaksi, pääpoliisiasemalla toimivia Ankkuritiimejä on kaksi (yhteensä kaksi sosiaalityöntekijää, kaksi sosiaaliohjaajaa ja sairaanhoitaja). Työtehtävien määrä on lisääntynyt yksikön työntekijämäärän sekä päivystysalueen kasvun myötä huomattavasti viime vuosina ja lisääntyy edelleen syksyllä 2022 alussa, kun Turun vastuulle siirtyy myös virka-aikainen sosiaalipäivystystoiminta koko Varsinais-Suomen alueelta.

Varsinais-Suomen maakunnallisen sosiaali- ja kriisipäivystyksen hallinnollisiin tehtäviin kuuluvat mm. sopimuskuntien laskutus ja asiakaslaskutus, useiden tilastojen ylläpito, asiakastietojärjestelmien yhteiskäyttöön liittyvät tehtävät, työsopimusten valmistelu sekä palkanmaksuun liittyvät valmistelut Titania -järjestelmässä, joihin tarvitaan toimistosihteerin työpanosta. Edellä mainittuja työtehtäviä on hoidettu osittain turkulaisia virka-aikaan palvelevasta palveluohjaajan resurssista. Vakanssin perustaminen sisältyy hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan. Henkilöstösuunnitelmassa vakanssin tehtävänimikkeesi esitettiin palveluohjaajaa. Työtehtävien sisällön ollessa edellä kuvattuja hallinnollisia toimistotehtäviä, sopivampi tehtävänimike on toimistosihteeri. 

Perustettavan vakanssin tehtävät vertautuvat muihin perhe- ja sosiaalipalvelujen toimistosihteerien tehtäviin, jolloin tehtäväkohtainen palkka on 2.222,84 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B) ja kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Vuositasolla kustannukset ovat 36.311 € ja vuoden 2022 osalta 21.181 €. Esitetyn vakanssin kustannuksista saadaan laskutettua 60 % Varsinais-Suomen maakunnan muilta kunnilta.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen:

Puollan sosiaalityön vastuualueen esitystä, joka poikkeaa vakanssin tehtävänimikkeen osalta henkilöstösuunnitelmassa hyväksytystä. Pidän esitettyä muutosta palveluohjaajasta toimistosihteeriksi perusteltuna ja sosiaalipäivystyksen toimintaa alkuperäistä esitystä paremmin tukevana.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.6.2022 lukien toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.222,84 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B) ja jonka
• kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 25.4.2022:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen sosiaalipäivystykseen perustetaan 1.6.2022 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi.  

Esityksen mukaan toimistosihteerin toimen tarve liittyy työtehtävien määrän lisääntymiseen. Toimistotehtävien määrä on lisääntynyt yksikön työntekijämäärän sekä päivystysalueen kasvun myötä huomattavasti ja tehtävien määrä lisääntyy edelleen syksyllä 2022 alussa, kun Turun vastuulle siirtyy myös virka-aikainen sosiaalipäivystystoiminta koko Varsinais-Suomen alueelta.

Sosiaali- ja kriisipäivystyksen hallinnollisiin tehtäviin kuuluvat mm. sopimuskuntien laskutus ja asiakaslaskutus, useiden tilastojen ylläpito, asiakastietojärjestelmien yhteiskäyttöön liittyvät tehtävät, työsopimusten valmistelu sekä palkanmaksuun liittyvät valmistelut Titania -järjestelmässä, joihin tarvitaan toimistosihteerin työpanosta.

Toimen perustaminen sisältyy hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan. Henkilöstösuunnitelmassa toimen tehtävänimikkeesi on esitetty palveluohjaaja, suunnitelman laatimisen jälkeen on kuitenkin nähty, että työtehtävien luonne huomioiden sopivampi tehtävänimike on toimistosihteeri.  Toimen perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 36.311 €/vuosi. Näistä kustannuksista 60 % saadaan laskutettua Varsinais-Suomen maakunnan muilta kunnilta.

Sosiaali- ja terveysjohtajan esityksessä on kuvattu laajasti sosiaalipäivystyksen työtehtäviä ja uuden toimistosihteerin toimen tarvetta. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisesta tarpeesta toisin sosiaali- ja terveysjohtajan esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole muutoinkaan huomautettavaa tehtyyn esitykseen.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen perustetaan 1.6.2022 lukien toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.222,84 €/kk (KVTES / 01TOI060, vl 2B) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus, ja

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö