hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari ja lakimies Sanni-Sofia Nieminen:

Turun kaupungin ja Kukkakauppa Tähkän välillä on Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapäällikön päätökseen 16.10.2020 § 17 perustuen solmittu kukkakimppuja, kukka-asetelmia, leikkokukkia ja koristepalveluita koskevan hankinnan (12689-2019) hoitamista koskeva sopimus ajalle 11.11.2022–31.12.2022. Sopimuksessa on optiomahdollisuus ajalle 1.1.2023-31.12.2023 ja 1.1.2024-31.12.2024. Optiokausille tehdään erilliset sopimukset.

Suomessa on tullut voimaan elintarvikemarkkinalain (1121/2018) muutokset 1.11.2021. Laki edellyttää, että lain soveltamisalaan kuuluvissa sopimuksissa huomioidaan lain vaatimukset. Lakia sovelletaan myös Turun kaupungin hankintasopimuksiin. Ennen 1.11.2021 tehdyt maataloustuotteiden ja elintarvikkeiden hankintasopimukset on muutettava uudistetun lain mukaisiksi 1.5.2022 mennessä.

Turun kaupunki on valmistellut sopimusmuutosehdotuksen kukkakimput, kukka-asetelmat, leikkokukat ja koristelupalvelut -hankintaa koskevaan hankintasopimukseen (liite 1). Sopimusmuutoksella sovitaan Turun kaupungin ja Kukkakauppa Tähkän välillä siitä, että hankintasopimukseen tehdään elintarvikemarkkinalain edellyttämät muutokset. Sopimusmuutoksella sovitaan myös siitä, että sopimusmuutoksessa tehtävät muutokset tehdään vastaavilta osin myös erillisesti solmittaviin optiosopimuksiin. Kukkakauppa Tähkä on omalta osaltaan hyväksynyt sopimusmuutoksen.

Sopimusmuutos on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos.

Liite 1 Sopimusmuutos Kukkakimput, kukka-asetelmat, leikkokukat ja koristelupalvelut -hankintaa koskevaan hankintasopimukseen

Sopimusmuutospäätöksen lisäksi hankinnan suurimmat käyttäjät puoltavat hankinnan optiokauden käyttöönottoa ja esittävät hankintasopimusta jatkettavan alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.1.2023-31.12.2023. Optiokauden sopimuksen alkuperäisiin ehtoihin kirjataan liitteessä 1 kuvatut sopimusmuutokset.

Kukkakauppa Tähkä on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin hyväksyä liitteenä 1 olevan sopimusmuutoksen.

Päätän myös edellä kuvatuin perustein, että kukkakimppuja, kukka-asetelmia, leikkokukkia ja koristepalveluita koskevan hankinnan (12689-2019) hankintasopimusta jatketaan Kukkakauppa Tähkän kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.1.2023-31.12.2023. Optiokauden sopimuksen alkuperäisiin ehtoihin kirjataan liitteessä 1 kuvatut sopimusmuutokset.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ja optiokauden hankintasopimus eivät synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusmuutoksen ja hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Sopimusmuutos voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari, 040 194 0636