IT-projektipäällikkö Katja Klemola 1.4.2022:

Turun kaupungin intranet uusitaan vuosien 2022 - 2023 aikana (ko projektin asettamispäätös, kansliapäällikkö § 86, 3063-2022). Tekninen tarve uusimiselle on nykyisen SharePoint 2013 on premise -alustan ylläpidon ja tuen päättyminen. Uusi intranet toteutetaan SharePoint Online -alustalle. Kehittämistyön osana kaupungin henkilökunnalle suunnattu viestintäkanava, Metku uudistetaan vastaamaan modernia henkilökuntaviestintää nykyisen kankeahkon intran sijaan. Projektin sujuvuuden varmistamiseksi on tarpeellista hankkia asiantuntijatyötä, joka tukee Turun projektiorganisaatiota teknisen alustan ja toimivan rakenteen suunnittelussa sekä sisällöntuottajien opastamisessa uuden teknisen alustan käyttöön.

Kuntien Tiera alihankkijanaan Digikuu Oy on tehnyt tarjouksen, joka kattaa projektin suunnittelun työpajat, intranetin SharePoint Online -alustan teknisen toteuttamisen tuen sekä sisällöntuottajien opastusta uuden alustan käytössä. Lisäksi optiona tilataan tukitunteja, mikäli lisämäärittelyille ja niissä avustamiselle tulee projektin aikana tarvetta. Hankinta on käyty läpi intranetin omistajan viestintäjohtaja Saara Malilan kanssa ja hän puoltaa hankintaa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella projektityötä intranetin kehittämisprojektiin, yhteensä 17 940 eurolla sekä optiona tarjottuja lisätunteja 3200 eurolla (á 160 euroa). Kustannukset vuodelle 2022 ovat enintään 14 100 euroa (alv 0 %) ja vuodelle 2023 enintään 7 040 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 - KH/Tietojärjestelmien kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella projektityötä intranetin kehittämisprojektiin, yhteensä 17 940 eurolla sekä optiona tarjottuja lisätunteja 3200 eurolla (á 160 euroa). Kustannukset vuodelle 2022 ovat enintään 14 100 euroa (alv 0 %) ja vuodelle 2023 enintään 7 040 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 - KH/Tietojärjestelmien kehittäminen.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-projektipäällikkö Katja Klemola, p. 040 3565068