Projektipäällikkö Minna Heiniö, projektipäällikkö Heini Viljanen ja hankepäällikkö Mervi Lehto 28.3.2022:

Turun kaupunki toteuttaa vuonna 2022 valotapahtuman osana Keskustan kehittäminen -kärkihankkeeseen kuuluvaa keskustavalaistuksen projektia. 19.8.2020–10.2.2021 järjestetystä Sytytä Turku -innovaatiokilpailusta valittiin (kh 1.2.2021 § 33) kolme valotaiteeseen liittyvää ehdotusta jatkokehitettäviksi valotapahtuman suunnittelun yhteydessä. Kilpailun tavoitteena oli löytää Turun kaupungille kehittämispanostuksiin valmiita kumppaneita ja toteuttamiskelpoisia konkreettisia ehdotuksia keskusta-alueen elävöittämiseksi (kh 11.5.2020 § 208).

Keskustavalaistuksen projekti osana Keskustan kehittäminen -kärkihanketta

Keskustan kehittäminen -kärkihanke on kaupungin strategisen johtamisjärjestelmän työkalu kaupunkistrategian keskustaa koskevien tavoitteiden toteuttamiseksi. Strategian linjausten mukaan kaupungin ydin on näköiskuva kaupungin menestyksestä, hyvinvoinnista ja kilpailukyvystä, ja siksi sen on koko ajan kyettävä uudistumaan. Kokonaisvaltaiseen kaupunkikehittämiseen tähtäävällä kärkihankkeella tavoitellaan Turun keskustan kilpailukyvyn ja vetovoiman vahvistamista niin liiketoiminnan ja matkailun kuin asumisen näkökulmista. Keskustan kehittämistyön suunnannäyttäjäksi on laadittu Keskustavisio 2050.

Hyväksyttyjen tavoitteiden mukaan Turun keskusta on tulevaisuudessa:

• Saavutettava ja helposti kuljettava: Turun keskusta on kaikkien yhteisenä kaupunginosana saavutettavuudeltaan ainutlaatuinen, ja sen liikkumisympäristön ilme on esimerkillisen viihtyisä ja vetovoimainen ympäri vuoden.
• Kaupallisesti houkutteleva: Turun keskusta on läntisen Suomen tärkein ja pohjoisen Itämeren kiinnostavin talouden, kaupan ja työssäkäynnin keskittymä.
• Viihtyisä ja elävä kohtaamisten keskusta: Turun keskusta on eurooppalainen asumisen, kulttuurin ja matkailun keskittymä, joka sykkii elämää ympäri vuoden.

Kärkihankkeen toteutusta ohjaavat kaupunginvaltuuston hyväksymät kymmenen toimenpidekokonaisuutta (kv 14.5.2018 § 92) sekä kaupunginhallituksen hyväksymä kärkihankkeen toimenpidesuunnitelma (kh 13.8.2018 § 288, päivitetty kh 17.1.2022 § 15, Pormestariohjelman viiden kärkihankkeen asettaminen). Keskustavalaistuksen kehittäminen on yksi hyväksytyistä toimenpiteistä ja valotapahtuman toteutus osa toimenpidesuunnitelmaa.

Turun valotapahtuman idea ja suunnitteluprosessi

Osana keskustavalaistuksen projektia toteutettiin talvikaudella 2020 Valon polku -valopilottikokonaisuus. Ensimmäinen valotapahtumakokeilu järjestettiin vuonna 2021. Pidemmälle aikavälille jaksottunut kokonaisuus keräsi paljon positiivista palautetta ja huomiota. Myös toinen, vuodelle 2022 sijoittuva valotapahtumakokeilu toteutetaan pidempikestoisena kokonaisuutena, joka koostuu pitkäaikaisista installaatioista sekä tapahtumaviikonlopusta 3.–6.12.2022. Valotapahtuman teema vuonna 2022 on merellisyys, ja tapahtuma sijoittuu Aurajoen molemmille rannoille ja Linnanniemen sekä Turun sataman alueelle. Se muodostaa kausivalaistuskohteiden kanssa mielenkiintoisen kokonaisuuden, joka houkuttelee ulkoilemaan ja tutustumaan kaupunkiin sekä tuo piristystä pitkään pimeään vuodenaikaan.

Taustana suunnittelutyölle ovat toimineet Turun kaupungin 4.11.2020 järjestämä webinaari sekä syksyllä 2020 toteutettu Kerro kantasi -kuuleminen ja siitä saadut ideat ja palaute. Oppia on otettu myös vuoden 2021 tapahtumasta. Kyselyn vastaukset löytyvät Kerro kantasi -palvelusta. Linkki nettisivuille: kerrokantasi.turku.fi/valotapahtuma.

Sytytä Turku -kilpailusta valikoituneista (kh 1.2.2021 § 33) ehdotuksista kaksi – ”Luodaan valoa Turkuun yhdessä” sekä ”Sytytä Turku -seikkailu” – soveltuivat toteutettaviksi valotapahtuman 2021 yhteydessä sellaisenaan ja vuosien 2022 ja 2023 valotapahtumien toteuttamista jatketaan vuonna 2021 valittujen yhteistyökumppanien kanssa. Tällä mahdollistetaan Keskustan kehittäminen -kärkihankkeen toimenpidesuunnitelman mukainen kokeilujen pohjalta luotu vakituisen toiminnan malli ja priorisoidaan pysyviä valoratkaisuja ja poikkitaiteellisuutta. Kolmannen kokeilun, eli vuoden 2023 valotapahtuman sijainnista ja sisällöstä sovitaan ohjausryhmän ja taiteilijoiden kanssa myöhemmin.

Valotapahtuman suunnittelua ja toteutusta ohjaa keskustavalaistuksen ohjausryhmä. Sytytä Turku -kilpailusta valikoituneiden ehdotusten jatkotyöstämisestä on vastannut kaupungin asiantuntijoista koottu työryhmä yhteistyössä toteuttajatahojen kanssa.

Ehdotusten sisällöt

Valoparta Oy: Luodaan valoa Turkuun yhdessä

Ehdotus koostuu pidempiaikaisista valoinstallaatioista sekä tapahtumaviikonloppuna nähtävillä olevista teoksista. Kokonaisuuteen kuuluu useiden eri taitelijoiden teoksia. Valoparta Oy vastaa teosten rakentamisesta ja ylläpidosta. Toteutukseen sisältyvät teokset ja installaatiot on esitetty päätösesityksen liitteessä. Tuottajalla on oikeus tehdä muutoksia valitsemiensa teosten osalta, mikäli se osoittautuu välttämättömäksi. Muutoksista tuottaja keskustelee tilaajan kanssa.

Hankinta on taiteellinen ja tekninen Avaimet käteen -ratkaisu, joka sisältää koko kokonaisuuden. Toteutukset tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaisina suorahankintoina, koska kyseessä hankinnan tarkoituksena on ainutkertaisen taideteoksen luominen ja hankkiminen.

Toteutuksen ennakoitu kokonaishinta on 145.000 € (alv 0 %)

CYF Digital: Sytytä Turku -seikkailu

Kokonaisuudessa yhdistyvät kaupunkisuunnistus sekä valotaide. Osallistujat etenevät vihjeiden avulla rastilta toiselle ja viimeiseltä rastilta löytyvä valotaideteos muokkaantuu ja kasvaa sen mukaan, kuinka moni on radan suorittanut.

Toteutuksen ennakoitu kokonaishinta on 15.000 € (alv 0 %)

Kokonaiskustannusten kattamiseen on myönnetty 30.000 euroa Kaunistamisrahaston vuoden 2021 tuoton jaosta (kh 28.2.2022 § 80).

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että keskustavalaistuksen budjetista varataan 160.000 euroa esitettyjen valotaidekokonaisuuksien toteuttamiseen.

Hankitaan seuraavat valokokonaisuuksien toteutukset:

• Luodaan valoa Turkuun yhdessä -kokonaisuus Valoparta Oy:ltä, 145.000 € (alv 0 %)
• Sytytä Turku seikkailu CYF Digitalilta, 15.000 € (alv 0 %)

Hankinnoista laaditaan erilliset hankintasopimukset ajalle 1.4.2022 (tavoite) – 31.1.2023.

Toteutuksista aiheutuvat kulut katetaan Keskustan kehittämisen kärkihankkeen kustannuspaikalta 14250 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen, tilaus OMA 11037 KH/Keskusta/Keskustavalaistus.

Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja Minna Heiniö puh. 040 615 2657, Heini Viljanen 040 186 4356, Mervi Lehto 040 481 0256.