Projektitoimiston päällikkö Matti Mäkelä, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

Taustaa

Projektitoimisto vastaa Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden tiede- ja teknologiaopetuksen sekä korkeakouluyhteistyön ulkopuolisen rahoituksen hankkeiden toteutuksesta, koordinaatiosta ja hallinnosta. Toimintaa on vetänyt määräaikaiseen tehtävään palkattu projektikoordinaattori ja tehtävään on haettu palkkauslupa vuosittain. Tällä hetkellä koordinaattorin tehtävään kuuluvat STEAM-kokonaisuuden koordinoinnin lisäksi ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien RoboBoost- (ESR) ja Suodattimen uusi elämä -hankkeiden (AVI) toteutus ja hallinto sekä STEAM-toimintaa tukevien uusien projektien suunnittelu ja rahoituksen hankkiminen. STEAM-kokonaisuuteen kuului vuoden 2022 alussa yhdeksän ulkopuolisen rahoituksen projektia ja kokonaisuuden yhteenlaskettu budjetti oli noin 1,0 M€ (kaupungin vuosittainen suora STEAM-rahoitus on 255.000 euroa). Uusien hankehakujen myötä kokonaisuuden budjetti kasvaa vielä vuoden edetessä ennusteen mukaan noin 1,2 miljoonaan euroon. STEAM-toiminnan tavoitteena on rakentaa varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja toisen asteen yhdistävä tiede- ja teknologiapolku, tarjota suoria väyliä jatko-opintoihin ja Turun teknologiakampukselle, vahvistaa luonnontieteiden ja tekniikan alan korkeakoulutuksen kysyntää sekä kehittää uusia digitaalisia ratkaisuja, opetussisältöjä, oppimateriaaleja ja oppimisympäristöjä. STEAM-toiminnalle on tehty oma, vuoteen 2025 tähtäävä strategia, jossa on määritelty tavoitteet mm. toiminnan kehittämiselle ja toimintaa tukevan ulkopuolisen rahoituksen määrälle.

Perustelut toimen perustamiselle

Kokonaisuuden hoitamisen on katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta ja projektikoordinaattorin perustettava vakanssi on mukana konsernihallinnon vuoden 2022 hen-kilöstösuunnitelmassa. Määräaikaisen projektikoordinaattorin (900009) tehtävään kuuluvat nykyisin STEAM-kokonaisuuden koordinoinnin lisäksi ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien RoboBoost- (ESR) ja Suodattimen uusi elämä -hankkeiden (AVI) hallinto ja STEAM-toimintaa tukevien uusien projektien suunnittelu ja rahoituksen hankkiminen.

Pääosa tehtävistä muodostuu projektien johtamiseen ja koordinointiin liittyvistä tehtävistä: projektien toteutumisesta vastaaminen, projektitoimijoiden tuki, viestintä-, tuotteistamis- ja levittämistehtävät, arviointi ja raportointi sekä muihin projektitoimiston vastuulla olevien tehtävien toteuttamiseen osallistuminen. Lisäksi tehtävässä edellytetään koulutuskentän vahvaa tuntemusta, kykyä innovointiin ja uusien ratkaisujen kehittämiseen, kokemusta projektien ja erilaisten verkostojen johtamisesta sekä projektitulosten levittämisestä ja tuotteistamisesta.

Tehtäväkokonaisuuteen kuuluvat jatkossa STEAM-hankkeen johtaminen ja toteutuksesta vastaaminen, STEAM-työhön liittyvien ulkopuolisen rahoituksen hankkeiden (kansalliset ja kansainväliset) suunnittelu, hakeminen ja toteutus sekä muut hanketoimintaan liittyvät suunnittelu- ja hallintotehtävät. Tehtävät ovat vaativuudeltaan samalla tasolla kuin projektitoimistossa työskentelevien projektipäälliköiden, minkä vuoksi toimen nimikkeen muuttaminen projektipäälliköksi vakinaistamisen yhteydessä on perusteltua. Samalla tehtäväkohtainen palkka tulisi tarkistaa tehtävän vaativuuden mukaiselle tasolle.

Edellä esitettyjä tehtäviä on aiemmin hoidettu määräaikaisten työsopimusten puitteissa useita vuosia, joten vakanssin perustaminen ei tule lisäämään henkilötyövuosia nykytilanteeseen. Perustamisesta aiheutuva kustannusvaikutus on vuositasolla 57 834 € työnantajasivukuluineen (nettokustannusvaikutus nykytilanteeseen vuositasolla 6 166 €). Tarve tehtävälle on jatkuva, koska kehittämis- ja projektitoiminta on ollut ja tulee olemaan osa kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden normaalia toimintaa, ja ulkopuolisen rahoituksen projektitoiminta on edelleen kasvamassa. Vakanssin perustaminen onkin tärkeää kehittämisen pitkäjänteisyyden ja palvelukokonaisuuksille / palvelualueille tarjottavien palveluiden laadun ja kustannustehokkuuden varmistamiseksi.

Projektipäällikön palkasta 50 prosenttia tulee ulkopuolisesta rahoituksesta ja 50 prosenttia on kaupungin rahoitusta STEAM-toiminnalle. Mikäli kaupungin rahoitus STEAM-toiminnalle tulevaisuudessa vähenee tai lakkaa kokonaan, ko. rahoitus ja siihen liittyvät tehtävät voidaan korvata muiden merkittävien kehittämishankkeiden sisäisellä tai ulkoisella rahoituksella. Näin toimen vakinaistaminen tukisi myös yleisemmin Turun kaupungin kehittämispalveluiden kehittämistoiminnan jatkuvuutta ja pitkäjänteisyyttä.

Hallintojohtaja Max Lönnqvist puoltaa esitystä.

EhdotusEsitämme projektipäällikön toimen perustamista konsernihallinnon kehittämispalvelut -vastuualueelle (045295 Projektitoimisto) 1.7.2022 alkaen. Toimen kelpoisuusvaatimuksena tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Tehtäväkohtainen palkka 3.510,65 euroa kuukaudessa (KVTES / 01ASI040).

Lisäksi esitämme, että toimeen liittyvä palkkausprosessi voidaan käynnistää ilman erillisen palkkausluvan anomista.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 5.4.2022:

Projektitoimiston päällikkö Matti Mäkelä, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisiin palveluihin kehittämispalveluihin perustetaan 1.7.2022 lukien projektipäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.510,65 €/kk (KVTES/01ASI040). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

Perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.  

Esityksessä on todettu, että projektitoimisto vastaa Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden tiede- ja teknologiaopetuksen sekä korkeakouluyhteistyön ulkopuolisen rahoituksen hankkeiden toteutuksesta, koordinaatiosta ja hallinnosta. Toimintaa on vetänyt määräaikaiseen tehtävään palkattu projektikoordinaattori. Tällä hetkellä koordinaattorin tehtävään kuuluvat STEAM-kokonaisuuden koordinoinnin lisäksi ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien RoboBoost- (ESR) ja Suodattimen uusi elämä -hankkeiden (AVI) toteutus ja hallinto sekä STEAM-toimintaa tukevien uusien projektien suunnittelu ja rahoituksen hankkiminen. Pääosa tehtävistä muodostuu projektien johtamiseen ja koordinointiin liittyvistä tehtävistä.

Esityksen mukaan tehtäväkokonaisuuteen kuuluvat jatkossa STEAM-hankkeen johtaminen ja toteutuksesta vastaaminen, STEAM-työhön liittyvien ulkopuolisen rahoituksen hankkeiden (kansalliset ja kansainväliset) suunnittelu, hakeminen ja toteutus sekä muut hanketoimintaan liittyvät suunnittelu- ja hallintotehtävät. Tarve tehtävälle on jatkuva, koska kehittämis- ja projektitoiminta on ollut ja tulee olemaan osa kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden normaalia toimintaa, ja ulkopuolisen rahoituksen projektitoiminta on edelleen kasvamassa.

Lisäksi esityksessä on todettu, että tehtävät ovat vaativuudeltaan samalla tasolla kuin projektitoimistossa työskentelevien projektipäälliköiden, minkä vuoksi toimen nimikkeen muuttaminen projektipäälliköksi on perusteltua. Samalla tehtäväkohtainen palkka tulee tarkistaa tehtävän vaativuuden mukaiselle tasolle.

Esityksessä on todettu, että perustettavaksi esitetty toimi sisältyy konsernihallinnon vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan. Projektitoimiston päälliköltä saadun tiedon mukaan esitys sisältyy talousarvioon. Ko. tehtäviä on aiemmin hoidettu määräaikaisten työsopimusten puitteissa useita vuosia, joten vakanssin perustaminen ei tule lisäämään henkilötyövuosia nykytilanteeseen. Perustamisesta aiheutuva nettokustannusvaikutus verrattuna nykytilanteeseen on vuositasolla n. 6.200 €.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.   

Liite 1Esitys projektipäällikön toimen perustamisesta

Hallintosäännön 78 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palveluiden kehittämispalvelut -vastuualueelle (045295 Projektitoimisto), perustetaan 1.7.2022 alkaen projektipäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.510,65 €/kk (KVTES/ 01ASI040), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus, ja

- yksikkö saa täyttää tällä päätöksellä perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö