Tilapalvelut, toimitilajohtaminen, hankepäällikkö Pauliina Karjalainen 5.4.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon Tilapalvelut kilpailutti puitejärjestelyn sisäisenä minikilpailutuksena rakennettavuusselvityksen pohjatutkimuksia Karhunaukiolle. Näiden tutkimusten avulla pääsemme parempaan käsitykseen alueen rakennettavuudesta.

Turun kaupunki on kilpailuttanut Geotekniikka (pohjatutkimus) puitejärjestelyn (dnro 12642-2017), joka on sisältänyt kokonaisuuden pohjatutkimusten toteuttamisesta.

Turun kaupungin tilapalveluiden toimitilajohtamisen yksikkö on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia pohjatutkimusten (rakennettavuusselvitys) hankinnasta tilapalveluiden ja toimitilarakentamisen käyttöön ajalle 6.4.2022 - 30.4.2022.

Tarjouspyyntö lähetettiin 18.3.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus Geotekniikka (pohjatutkimus) puitejärjestelyn osalta.

Maanpää Geo Oy, Mitta Oy, Sweco Ympäristö Oy, Geopalvelu Oy ja Pöyry Finland Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus / tilaus. Tämä sopimus / tilaus tehdään Maanpää Geo Oy:n (palveluntuottajan) kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 31.3.2022 klo13.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta / toimittajilta:

Geopalvelu Oy

Maanpää Geo Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten hintavertailu

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Kaikki saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, halvin kokonaishinta.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Toimitilapäällikkö Kirsi Eronen:

PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että rakennettavuusselvitys (pohjatutkimus) hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi ajalle 6.4.2022 (tavoite) - 30.4.2022 valitaan Maanpää Geo Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Kirsi Eronen

toimitilapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätiedot: Hankepäällikkö Pauliina Karjalainen 040 536 8227