Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen ja IT-projektipäällikkö Taru Reuna 31.3.2022:

Turun kaupunki on hankkinut käyttöönsä palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän Aras PLM:n. Järjestelmässä hallinnoidaan kaupungin ostamia ja myymiä palveluita ja tuotteita. Tiedot ovat niitä hyödyntävien järjestelmien käytössä integraatioiden kautta. Aras PLM otettiin ensimmäiseksi käyttöön kesäkuussa 2021 integraatiolla SAP S/4 HANA -järjestelmään. Järjestelmän käyttöönotto jatkuu määrättyjen palvelu- ja tuotekokonaisuuksien tarpeiden suunnittelulla, toteutuksella järjestelmään ja tarvittavien integraatioiden toteuttamisella.

Turun kaupungin IT-palvelujohtajan päätöksellä 3.12.2021 §75 on Turun kaupungille hankittu palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän Aras PLM:n määrättyjen kokonaisuuksien käyttöönoton, sekä optiot käyttöönoton laajentamisesta ajalle 1.1.2022-31.12.2024 (diaari: 13427-2021). Näihin optioihin sisältyy optiot “DigiPave: Palvelutietojen mallintaminen Aras PLM:ään” ja “Toiminnanohjaus Aras PLM:ssa”.

Aras PLM:n käyttöönottoa jatketaan mainittujen optioiden kautta, joissa tavoitteena on liittää Aras PLM:ään palvelukokonaisuudet kaupunkiympäristö, vapaa-aika sekä kasvatus ja opetus. Lisäksi toteutetaan SAP-jatkokehityksen vaatimat muutokset olemassa olevaan integraatioon ja konfiguraatioon, tuetaan SAP-järjestelmää sen versiopäivityksessä ja tehdään siihen liittyvät määritykset.

Tarjouspyynnössä todettiin optioista seuraavasti: ”Optiot ajalle 1.1.2022-31.12.2024 tulevat voimaan valitun toimittajan kanssa, mikäli Tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Päätös optioiden käytöstä tehdään ennen optiosopimuskauden päättymistä. Optioille tehdään erillinen sopimus. Optioissa on kysymys tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.”

Esitämme, että IT-palvelut ottaa käyttöön optiosopimuksen “DigiPave: Palvelutietojen mallintaminen Aras PLM:ään” ja “Toiminnanohjaus Aras PLM:ssa” Gofore Lead Oy:n kanssa.  Kustannukset vuoden 2022 aikana ovat enintään 200 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 (Tietojärjestelmien kehittäminen), investointinumero M-1002-103736 (Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen).

Esitys on käyty läpi hallintojohtaja Max Lönnqvistin, strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savilan sekä talouspäällikkö Juhani Pärtyn kanssa ja he puoltavat hankintaa.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut ottaa käyttöön optiosopimuksen “DigiPave: Palvelutietojen mallintaminen Aras PLM:ään” ja “Toiminnanohjaus Aras PLM:ssa” Gofore Lead Oy:n kanssa.  Kustannukset vuoden 2022 aikana ovat enintään 200 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 (Tietojärjestelmien kehittäminen), investointinumero M-1002-103736 (Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen).

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-projektipäällikkö Taru Reuna, puh. 040 515 6504.