Konsernihallinto, hankintapalvelut, Projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 7.6.2019 § 49, hankintaoikaisulla 12.6.2019 § 55 ja hankintapäällikön päätöksellä option käyttöönotosta on Turun kaupungille hankittu Digitaali- ja offset-painotyöt, lehtijulkaisujen painotyöt sekä tekniset kopiointi- ja tulostustyöt 31.7.2022 päättyvälle sopimuskaudelle. Sopimukset on solmittu seuraavasti:

•Ryhmässä 1 Digitaali- ja offsetpainotyöt Newprint Oy, Punamusta Oy ja T. Nieminen Oy / Painotalo Painolan kanssa

•Ryhmässä 2 Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt Kopio Niini Oy:n kanssa

•Ryhmässä 3 Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt sopimus solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Hansaprint Oy:n kanssa

•Ryhmässä 4 Koti Turussa -lehden painotyöt sopimus solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Newprint Oy:n kanssa

Tarjouspyynnössä 12046-2017 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankintapäällikön päätöksellä 25.2.2021 § 20 on ensimmäinen optiovuosi otettu käyttöön ajalle 1.8.2021-31.7.2022.

Koti Turussa-lehteä ei enää paineta, joten toista optiokautta ei tarvita osakokonaisuuden 4 Koti Turussa -lehden painotöiden osalta. Muilta osin on tarpeen ottaa toinen sopimuksessa määritetty optiokausi käyttöön.

Kaikki palveluntuottajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Sopimuksen vuosittainen arvonlisätön arvo on sitoumuksetta n. 400 000 €.

Hankittavien tavaroiden/palveluiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa 1.1.2023 voimaan tuleva sosiaali- ja terveysalan uudistus, kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että digitaali- ja offset-painotöiden, lehtijulkaisujen painotöiden sekä teknisten kopiointi- ja tulostustöiden hankintasopimuksia jatketaan valittujen palveluntuottajien kanssa optiokaudelle 1.8.2022-31.7.2023.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.