IT-hankepäällikkö Harri Nevala, pääsuunnittelija Hannu Ketola ja IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen:

Turun kaupunki on kilpailuttanut Konsultointi- ja asiantuntijapalvelut puitejärjestelyn (dnro 8985-2018).

Turun kaupungin Kehittämispalvelut ja IT-palvelut ovat pyytäneet puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia Turun Kaupungin yhteisten tietojen rekisterin (YTR) jatkokehitys- ja ylläpitopalvelujen hankinnasta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa solmitaan toistaiseksi voimassaoleva sopimus. Sopimus on tavoitteena saada voimaan huhtikuussa 2022.

Tarjouspyyntö lähetettiin 8.3.2022 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus osakokonaisuuden 27 osalta.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 16.3.2022.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 25.3.2022 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: ATR Soft Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta, laatuvaatimukset on huomioitu ehdottomissa vaatimuksissa.

Koska saatiin vain yksi tarjous ei tarjousten vertailua suoritettu.

YTR kokonaisuuden omistaja Rami Savila puoltaa hankintaa

Esitämme, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella YTR -kokonaisuuden ylläpidon ja jatkokehityksen. Kustannukset vuonna ovat enintään 25 312,50 euroa (alv 0 %) ja vuonna 2023 ja siitä eteenpäin enintään 33 750 euroa (alv 0%) vuodessa. Vuosina 2022 ja 2023 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien kehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2105723 YTR kokonaisuus. Vuonna 2024 ja siitä eteenpäin kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 KH/Sovelluspalvelut

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella YTR -kokonaisuuden ylläpidon ja jatkokehityksen. Kustannukset vuonna ovat enintään 25 312,50 euroa (alv 0 %) ja vuonna 2023 ja siitä eteenpäin enintään 33 750 euroa (alv 0%) vuodessa. Vuosina 2022 ja 2023 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien kehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2105723 YTR kokonaisuus. Vuonna 2024 ja siitä eteenpäin kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 KH/Sovelluspalvelut

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.