Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 18.3.2022:

Yleishallinnon vastuualueella on neljä yksikköä: asianhallinta, johdon sihteeripalvelut, päätöksenteon tuki ja tietosuoja ja tietoturva. Hallintopäällikkö toimii tällä hetkellä lähijohtajana kaikille johdon sihteeripalveluiden ja päätöksenteon tuen työntekijöille. Yleishallinnossa on marraskuussa 2021 aloittanut työnsä erityisasiantuntija (vakanssi 001066), jolle on ollut tarkoitus siirtää myös tiiminvetovastuuta.

Tarkoituksenmukaisinta on erottaa johdon sihteeripalveluiden sisällä yhden palvelukokonaisuuden tehtäviä hoitavat työntekijät omaksi tiimikseen, jonka lähijohtajana toimii jatkossa erityisasiantuntija. Muiden johdon sihteeripalveluiden työntekijöiden lähijohtajana jatkaa hallintopäällikkö. Tiimijako helpottaisi johdon sihteeripalveluiden päivittäisjohtamista ja palvelisi myös toiminnan kehittämistä ja sille asetettujen tavoitteiden saavuttamista.

Esitän, että johdon sihteeripalveluiden vakanssit sijoittuisivat 1.4.2022 alkaen seuraavasti:

1.     Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden tehtäviä pääasiallisesti hoitavat työntekijät, lähijohtajana erityisasiantuntija Karoliina Kariluoma (vakanssi 001066)

2.     Konsernihallinnon, vapaa-ajan, kasvatuksen ja opetuksen sekä hyvinvoinnin palvelukokonaisuuksien tehtäviä pääasiallisesti hoitavat työntekijät, lähijohtajana hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen (vakanssi 402223)

Tiiminvetäjyys on huomioitu erityisasiantuntijan vakanssin tehtäväkuvauksessa eikä järjestelyllä ole taloudellisia vaikutuksia. Suunnitelmaa on käsitelty johdon sihteeripalveluiden työpaikkakokouksessa 16.3.2022.

Liite 1Johdon sihteeripalveluiden henkilöstön sijoittuminen

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 25.3.2022:  

Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen on esittänyt, että henkilöstön sijoittumisesta yleishallinnon vastuualeen johdon sihteeripalveluissa tehtäisiin hallintojohtajan päätös. Yleishallinnon vastuualueella on neljä yksikköä: asianhallinta, johdon sihteeripalvelut, päätöksenteon tuki ja tietosuoja ja tietoturva. Hallintopäällikkö toimii tällä hetkellä lähijohtajana kaikille johdon sihteeripalveluiden ja päätöksenteon tuen työntekijöille. Yleishallinnossa on marraskuussa 2021 aloittanut työnsä erityisasiantuntija (vakanssi 001066), jolle on ollut tarkoitus siirtää myös tiiminvetovastuuta.

Esityksen mukaan tarkoituksenmukaisinta on erottaa johdon sihteeripalveluiden sisällä yhden palvelukokonaisuuden tehtäviä hoitavat työntekijät omaksi tiimikseen, jonka lähijohtajana toimii jatkossa erityisasiantuntija. Muiden johdon sihteeripalveluiden työntekijöiden lähijohtajana jatkaa hallintopäällikkö. Tiimijako helpottaisi johdon sihteeripalveluiden päivittäisjohtamista ja palvelisi myös toiminnan kehittämistä ja sille asetettujen tavoitteiden saavuttamista.

On esitetty, että johdon sihteeripalveluiden vakanssit sijoittuisivat 1.4.2022 alkaen seuraavasti (liite1):

1. Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden tehtäviä pääasiallisesti hoitavat työntekijät, lähijohtajana erityisasiantuntija XXXXX (vakanssi 001066)
2. Konsernihallinnon, vapaa-ajan, kasvatuksen ja opetuksen sekä hyvinvoinnin palvelukokonaisuuksien tehtäviä pääasiallisesti hoitavat työntekijät, lähijohtajana hallintopäällikkö XXXXX (vakanssi 402223)

Esityksessä on todettu, että tiiminvetäjyys on huomioitu erityisasiantuntijan vakanssin tehtäväkuvauksessa eikä järjestelyllä ole kustannusvaikutuksia. Suunnitelmaa on käsitelty johdon sihteeripalveluiden työpaikkakokouksessa 16.3.2022.

Liite 1Johdon sihteeripalveluiden henkilöstön sijoittuminen

Hallintojohtaja Max Lönnqvist:

PäätösPäätin, että yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueen johdon sihteeripalveluiden tiimirakennetta ja lähijohtajavastuita muutetaan siten, että johdon sihteeripalveluiden toimet sijoittuivat liitteen 1 mukaisesti 1.4.2022 alkaen.

Em. ajankohdasta alkaen kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden tehtäviä pääasiallisesti hoitavien työntekijöiden lähijohtajana toimii erityisasiantuntija XXXXX (vakanssinro 001066).

Konsernihallinnon, vapaa-ajan, kasvatuksen ja opetuksen sekä hyvinvoinnin palvelukokonaisuuksien tehtäviä pääasiallisesti hoitavien työntekijöiden lähijohtajana toimii hallintopäällikkö XXXXX (vakanssinro 402223) samasta ajankohdasta alkaen.

Max Lönnqvist

hallintojohtaja