Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes, intendentti Nikke Isomöttönen, kehittämispäällikkö Heini Parkkunen:

Taustaa

Turun kaupunginvaltuusto päätti 18.10.2021 (KV §236/dnro 3797-2021) Turun Musiikkitalon hankesuunnitteluvaiheen käynnistämisestä ja valitsi Musiikkitaloa koskevan tarjouskilpailun voittajaksi ryhmittymä Harmonian. Projekti päätettiin toteuttaa allianssimallilla (KH §142 6.4.2020/dnro 3797-2020).

Uuden Musiikkitalon pääkäyttäjä on Turun filharmoninen orkesteri, orkesteritoiminnan ja taidemusiikin huippuyksikkö, joka toteuttaa tehtäväänsä taiteellisista lähtökohdista järjestämällä monipuolista konsertti- ja yleisötyötoimintaa erilaisille kohderyhmille. Orkesteri on aktiivinen toimija suomalaisella orkesterikentällä ja osallistuu sen kehittämiseen valtakunnallisella tasolla.

Tavoite ja tuotos

Projektin tavoitteena on laatia toimintakonsepti Turun Musiikkitalolle.  Tuotoksena syntyvä toimintakonsepti sisältää talon vision ja mission, toimintatavat, palvelut, rahoitusmallit, toiminannan kohderyhmät, hallintomallin, kumppanit ja sidosryhmät.

Toimintakonsepti laadinnassa tehdään tiivistä yhteistyötä allianssiryhmän kanssa, ja tällä yhteistyöllä varmistetaan, että Musiikkitalon toiminnalliset vaatimukset ja tilaratkaisut vastaavat toisiaan. Lisäksi laadinnassa kuullaan talon tulevia käyttäjäryhmiä sekä muita sidosryhmiä sekä kaupunkilaisia osallistavassa prosessissa. Musiikkitalon nimestä järjestetään ideakilpailu. Konseptin laadinnan osallistaminen esitetään hankittavaksi ulkoiselta palveluntuottajalta. Hankesuunnitelma antaa raamit osallistamisen laajuudelle ja kohteille.

Musiikkitalosta halutaan korkeatasoinen ja erinomaisesta akustiikasta kansallisesti ja kansainvälisesti tunnettu taidemusiikin tila- ja toimintakokonaisuus. Talo mahdollistaa monipuolisten tapahtumien järjestämisen ja erilaisten kohderyhmien tavoittamisen.

Turun Musiikkitalo palvelee parhaalla mahdollisella tavalla akustisen orkesterimusiikin esittämistä ja kulttuurialan kehittämistä Turussa seuraavan 100 vuoden ajan. Talo ja sen olosuhteet mahdollistavat parhaiden ammattilasten houkuttelemisen globaalisti. Visiota ja missiota tarkennetaan projektin aikana. Lisäksi projektin aikana määritellään taloon liittyviä resurssitarpeita linjattavaksi sekä oman että ulkoisen tuotannon osalta.

Kohderyhmät ja -yleisöt

Musiikkitalon toiminta kattaa kaikki yleisöryhmät. Tilat palvelevat monipuolisten tapahtumien järjestämistä, ja talon on tarkoitus olla avoin ja kutsuva myös varsinaisten tapahtumien ulkopuolella (esim. kahvila- ja ravintolapalvelut). Suurimman osan asiakaskunnasta muodostavat Turun filharmonisen orkesterin kausikorttisasiakkaat sekä konserttisalissa järjestettävien muiden konserttien ja tapahtumien asiakkaat. Samalla Musiikkitalosta halutaan luoda myös matalan kynnyksen vierailupaikka, johpn kaikkien on helppo tulla, olla, kohdata ja osallistua.

Orkesterikonserttien lisäksi musiikkiohjelmisto tarjoaa lasten- ja nuortenkonsertteja, kamarimusiikkia, esityksiä erilaisille erityisryhmille, yleisötyötapahtumia, erilaisia teema- ja suurtuotantokonsertteja myös viihteellisemmällä ohjelmistolla sekä yhteis- ja vierailutuotantoja muiden toimijoiden kanssa.

Kulttuuripalvelujen tasa-arvoisen saatavuuden turvaamiseksi, eriarvoistumiskehityksen estämiseksi sekä kulttuuriin vähän osallistuvien kulttuurin pariin kannustamiseksi Musiikkitalo tekee laajaa yleisö- ja kohderyhmätyötä sekä kehittää uutta matalan kynnyksen toimintaa ja yhteistyön muotoja.

Musiikkitalon digitaalisilla palveluilla turvataan alueellisia kulttuuripalveluja ja ihmisten osallisuutta ja osallistumista, mutta ne eivät kuitenkaan korvaa esitysten ja yleisöjen välistä elävää vuorovaikutusta.

Toimintatavat

Musiikkitalossa järjestetään pääkäyttäjän, Turun filharmonisen orkesterin tapahtumia, sekä muita tapahtumia, joiden tuotantomalli tarkennetaan projektin aikana. Pääkäyttäjältä vapaaksi jääviä aikoja konserttisalista sekä muita talon tiloja (mm. monitoimisali, lämpiötilat) vuokrataan ulkopuolisille asiakkaille.

Musiikkitalossa tulee olemaan korkealaatuinen laitteisto kuvan ja äänen taltiointiin ja lähettämiseen.

Ohjaus

Musiikkitalon toimintakonsepti -projektin toimintaa ohjaa ohjausryhmä. Siihen kuuluvat kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen, vapaa-aikajohtaja Minna Sartes, intendentti Nikke Isomöttönen, Turun kaupunginteatterin toimitusjohtaja Arto Valkama ja Turun musiikkijuhlien toimitusjohtaja Liisa Ketomäki.

Projektin toteutus

Musiikkitalon tilojen ja toimintakonseptin suunnittelu liittyvät erottamattomasti kiinteästi toisiinsa. Filharmonisen orkesterin intendentti Nikke Isomöttönen toimii Musiikkitalon rakennushankkeen allianssin projektiryhmän jäsenenä pääkäyttäjän edustajana, ja pääkäyttäjän näkökulmasta on oleellista, että yksi henkilö on vastuussa sekä tilakysymysten että toimintakonseptin kehittämisessä. On tarkoituksenmukaista, että intendentti Isomöttönen ottaa päävastuun Musiikkitalon toimintakonsepti -projektin vetämisestä. Tämän rinnalla hän osallistuu edelleen allianssin projektiryhmän työskentelyyn. Musiikkitalohankkeen kokonaisuuteen liittyvien tehtävien hoitamiseen tulee varata 80 % intendentin työajasta. Tämän vuoksi filharmoniseen orkesteriin esitetään kiinnitettäväksi Musiikkitalohankkeen ajaksi II intendentti, jonka vastaa intendentin ohjauksessa orkesterin taiteellisen suunnittelun prosessista, taloudesta ja hallinnosta. Tehtävässään II intendentti osallistuu myös Musiikkitalohankkeen kehittämiseen. Tehtäväjärjestelyn esitetään olevan voimassa keväästä 2022 Musiikkitalon käyttöönottoon ja toiminnan vakiinnuttamiseen asti eli vuoden 2026 loppuun.

Palvelut ja tilat

Musiikkitalon keskeisiä palveluita tulevat olemaan; Filharmonisen orkesterin ja muiden toimijoiden tuottama konserttitoiminta, tilojen u losvuokraustoimintaa, jota kehitetään asiakaslähtöisyyden pohjalta sekä tilojen muu käyttö (vuokraus) esim. kokoukset, konferenssit ja kahvila- ja ravintolatoiminta.

Musiikkitaloon tulee n. 1400-paikkainen akustisen orkesterimusiikin esittämiseen optimoitu konserttisali. Sali soveltuu myös muunlaisten tilaisuuksien järjestämiseen, mm. sähköisesti vahvistettu musiikki, konferenssit.

Musiikkitalon toinen sali on n. 300-paikkainen monitoimisali, joka soveltuu muunneltavan katsomoratkaisun vuoksi hyvin monenlaisten tapahtumien järjestämiseen.

Talon lämpiötilat soveltuvat pienimuotoisempien tapahtumien sekä esimerkiksi erilaisten näyttelyiden järjestämiseen.

Musiikkitalossa on katutasossa kahvila-ravintola, ja kattotasossa optio ravintolalle.

Talossa on yleisölle avoin kattoterassi, joka tarjoaa ainutlaatuiset näkymät Aurajoelle ja kaupunkiin.

Palvelukokonaisuutta tarkennetaan projektin aikana. Lisäksi projektin aikana määritellään konseptin edellyttämät toimisto- ja muut toiminnan vaatimat oheistilat hankesuunnitelman raameissa.

Projektin aikataulu

Toimintakonseptin runko valmistellaan kevään 2022 aikana Musiikkitalon allianssi hankesuunnitelman yhteydessä:

• asettamispäätös, II intendentin rekrytointi ja ohjausryhmän työskentelyn aloittaminen, maaliskuu 2022
• sidosryhmien osallistaminen, huhtikuu 2022
• toimintakonseptin runko valmis, toukokuu 2022

Toimintakonsepti-projekti jatkuu koko rakennusprojektin ajan vuoden 2026 loppuun Musiikkitalon käyttöönottoon asti. Toimintakonseptin toimeenpano toteutetaan huomioiden muut Musiikkitaloa koskevat päätökset.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin asettaa Turun Musiikkitalon toimintakonsepti –projektin edellä esitetyllä tavalla.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö