Asianhallintapäällikkö Sari Suomela, asiakirjahallinnon suunnittelija Petri Poikus 9.3.2022:

Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) II luvun 14§:n mukaan viranhaltijalle tai työntekijälle voidaan maksaa kertapalkkio, mikäli kunnan tai kuntayhtymän asianomainen viranomainen harkitsee sen suorittamisen perustelluksi. Kertapalkkiota voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun työnantaja haluaa palkita yksilöä tai ryhmää.

Henkilöstöjohtaja on 1.11.2018 § 246 päättänyt kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) ja kunnallisen lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisista palkkausta koskevista Turun kaupungin yksityiskohtaisemmista ohjeista ja määräyksistä. Kertapalkkion maksamiselle on oltava riittävät perustelut. Koska kertapalkkio on työnantajan käytössä oleva keino reagoida tarvittaessa muutostilanteessa lyhytaikaisesti joustavalla palkanlisällä motivointia lisäävästi, kertapalkkio myönnetään enintään kalenterivuoden ajalta kerrallaan. Kertapalkkiolla palkitaan henkilöstöä jälkikäteen hyvästä työstä. Kertapalkkiota ei tule myöntää samoin perustein toistuvasti vuodesta toiseen.

Kertapalkkioiden myöntämiseen saadaan käyttää enintään 0,4 % viraston / laitoksen kuukausipalkkaisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden palkkojen yhteismäärästä ja yksittäinen myönnettävä lisä voi olla enintään 5 % viranhaltijan / työntekijän vuotuisesta tehtäväkohtaisesta palkasta. Kertapalkkion maksaminen ei voi olla peruste talousarvion ylittämiselle.

Esitämme, että vuoden 2021 aikana potilasarkiston muuttoihin osallistuneille asianhallinnan vastuualueen työntekijöille maksettaisiin kertapalkkio. 300€ kertapalkkio seuraaville arkistosihteereille: XXXXX (vakanssinumero 274801), XXXXX (vakanssinumero 273505), XXXXX (vakanssinumero 272901), XXXXX (vakanssinumero 300089), XXXXX (vakanssinumero 274702) ja XXXXX (vakanssinumero 274802, vaihtanut työpaikkaa hypan sisällä, nykyinen vakanssinumero 300173 ).

Arkistosihteerit ovat osoittaneet kiitettävää oma-aloitteisuutta ja erityistä työhön sitoutumista Turun kaupungin potilasarkiston muuttojen järjestelyissä vuonna 2021. He ovat oma-aloitteisesti hoitaneet kaikki asiakirjojen muuttojärjestelyt ja suunnitelleet aineistojen sijoittamisen kahteen eri kertaan saman vuoden aikana, ensin väistötiloihin ja uudelleen saman vuoden aikana uusiin arkistotiloihin. Arkistosihteerit XXXXX XXXXX ja XXXXX suostuivat myös työajan ulkopuolella tapahtuneisiin muuttotöihin ja muuttoaikojen päivystyksiin, jotka kestivät useita viikkoja puoleen yöhön saakka. He olivat mukana myös arkistohyllyjen purku-, ja rakennustehtävissä. Arkistosihteerit XXXXX ja XXXXX hoitivat muuttoaikana lähes kaiken potilasarkiston asiakaspalvelun, kun muut arkistosihteerit olivat kiinni muuttojärjestelyissä. Ilman kaikkien arkistosihteerien merkittävää panosta kaksi useiden hyllykilometrien potilasasiakirjojen muuttoa vuoden sisällä eivät olisi onnistuneet

Arkistosihteerien kertapalkkiot maksetaan kustannuspaikalta 13101 (KH/Asianhallinta).

Palkka-asioita koskevan kansliapäällikön delegointipäätöksen 2.6.2021 § 98 mukaan palvelualuetta johtava viranhaltija päättää konsernihallinnossa KVTES:n, TS:n ja TTES:n soveltamisalalla kertapalkkiosta.

Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 15.3.2022:

Puollan esitystä.

Hallintojohtaja Max Lönnqvist:

PäätösPäätin, että seuraaville yleishallinnon vastuualueen asianhallinta-yksikön työntekijöille maksetaan 300 euron kertapalkkio edellä olevaan esitykseen perustuen:

XXXXX (vakanssinumero 274801), XXXXX (vakanssinumero 273505), XXXXX (vakanssinumero 272901), XXXXX (vakanssinumero 300089), XXXXX (vakanssinumero 274702) ja XXXXX (vakanssinumero 274802, vaihtanut työpaikkaa hypan sisällä, nykyinen vakanssinumero 300173).

Kertapalkkiot maksetaan kustannuspaikalta 13101 (KH/Asianhallinta).

Max Lönnqvist

hallintojohtaja