Henkilöstöpäällikkö Tuija Mäki 16.2.2022:

Johtava sosiaalityöntekijä Tytti Mäkinen ja lastensuojelun johtaja Eira Virolainen ovat esittäneet toimistosihteerin toimen perustamista 1.4.2022 lukien Jälkihuolto -yksikköön (py 255642).

Merkittävä kysynnän kasvu lakisääteisissä palveluissa. Lakimuutoksen vuoksi toimistotehtävien määrän kasvu mm. laskutus ja maksusitoumukset. Toimistosihteerin tehtävänä on lisäksi osa lastensuojelun hallinnon toimistosihteerin tehtävistä esim. lastenkoteihin liittyvissä henkilöstöasioissa, rekrytoinneissa ja muistutusvastauksissa avustaminen. Jälkihuoltoyksikössä on työskennellyt tilapäinen toimistosihteeri vak.nro 923010 50 %:n työajalla ajalla 2.2.- 31.8.2021.

Toimistosihteerin vakanssin perustaminen sisältyy hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan ja kustannukset on huomioitu yksikön talousarviossa.

Perustettavaksi esitetyn toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2.222,84 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B). Tva-vaativuusluokka vastaa muiden lastensuojelun toimistosihteerien tehtävänkuvaa. Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus.

Kustannusvaikutus kuluvan vuoden aikana on 27.233 € ja vuositasolla 36.310 €.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen:

Henkilöstön lisäystarve perustuu lastensuojelulain muutokseen. Yksikön asiakasmäärä kasvaa vuoteen 2024 saakka, asiakkuudessa ovat kaikki jälkihuoltoon oikeutetut ikäluokat. Asiakasmäärän kasvaessa myös toimistotyön määrä lisääntyy. Puollan esityksen mukaisesti.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.4.2022 lukien toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.222,84 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B) ja jonka
• kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai pitkäaikainen tehtävään soveltuva työkokemus.

Edelleen esitän, että perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 14.3.2022:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa on esittänyt, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuteen perhe- ja sosiaalipalvelujen jälkihuoltoyksikköön perustetaan 1.4.2022 lukien toimistosihteerin työsopimussuhteinen toimi. 

Esityksen mukaan toimistohenkilöstön lisäystarve perustuu lastensuojelulain muutokseen. Lakimuutoksen vuoksi toimistotehtävien määrä on kasvanut mm. laskutuksen ja maksusitoumusten osalta. Perustettavaksi esitetyn toimistosihteerin toimen työtehtäviin tulee em. asioiden lisäksi kuulumaan osa lastensuojelun hallinnon toimistosihteerin tehtävistä. Toimistosihteeri tulee avustamaan lastenkoteihin liittyvissä henkilöstöasioissa, rekrytoinneissa ja muistutusvastauksissa.  Osaa nyt perustettavaksi esitetyn toimen työtehtäviä on jälkihuoltoyksikössä tehnyt ajalla 2.2.- 31.8.2021 tilapäinen, osa-aikainen toimistosihteeri (työaika 50 %).

Toimistosihteerin vakanssin perustaminen sisältyy hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaan ja kustannukset on esityksen mukaan huomioitu yksikön talousarviossa. Toimen perustamisesta aiheutuva vuositason kustannusvaikutus on 36.310 €/vuosi.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisesta tarpeesta toisin sosiaali- ja terveysjohtajan esityksen kanssa. Toimistosihteerin toimen kelpoisuusvaatimus tulisi henkilöstöasioiden ohjaus -yksikön näkemyksen mukaan määritellä muodossa tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole muutoin huomautettavaa tehtyyn esitykseen.

Liite 1Lomake toimen perustamisesta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, perustetaan 1.4.2022 lukien toimistosihteerin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.222,84 €/kk (KVTES/01TOI060, vl 2B) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen tutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus, ja

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö